Anttty Чт Мар 21, 2013 19:05
Хочу поблагодарить разработчиков за оперативные ответы и предложения о способе решения затруднений, а также хочу предложить реализовать в программе очень полезные функции.
Всем известно, что процесс создания сметы во многом творческий и при прохождения согласований как на стороне руководства организации выпускающей смету, так и на стороне рассматривающей ее, возникает необходимость многократного внесения различных изменений. При этом после внесения исправлений по замечаниям, необходимо вновь выполнить генерацию сметы в Excel.
Бывает, когда время сильно огрничено и происходит процесс выбора и перевыбора материалов и оборудования для дальнейшего включения в смету, в день приходится выполнять генерацию в Excel около 20 раз и более... При этом критически важной является способность сметной программы запоминать внесенные изменения в шапку сметы и в итоги, тем самым обеспечивая более высокую готовность сметы после генерации в Excel.
Представьте себе, что после каждой генерации сметы в Excel приходится "с нуля" тратить время на ручные манипуляции по очистке бланка сметы от лишних надписей, их корректировке (в итогах и в шапке сметы), прыгая по вкладкам листов Excel и отыскивая нужную ячейку, или просто на листе бланка сметы.
Порой, рукопашная правка строк в итогах и шапке отнимает в разы больше времени, чем сам процесс внесения изменения в тело сметы по просьбе руководства (изменение расценок, объемов и т.п.).
Учитывая вышеизложенное, предлагаю внести следующие изменения в программу смета.ру:
1. Добавить дополнительную кнопку, например, в окошко настроек генерации сметы (появляется после выбора шаблона) или в панель настроек объекта содержащего сметы.
При нажатии данной кнопки должно появляться окно с визуальным представлением шапки сметы и итогов, прямо в таком окне есть возможность увидеть заранее как будут выглядеть эти части сметы (аналог предварительного просмотра), но с возможностью редактирования текста: номер сметы, наименование объекта, стройки и т.д. (и отображения и правки строк: сметная стоимость, тыс.руб.; средства на оплату труда, тыс.руб.; и т.д. над правым верхнем углом сметной таблицы) в строках прямо из всплывающего окна и с возможностью сохранения результата.
В этом случае решается задача редактирования верхней и нижней частей сметы один раз, после этого вся работа сметчика будет направлена на доводку тела сметы не отвлекаясь лишний раз на многократную монотонную правку верха и низа.
Полагаю, что невозможно создать документ высокой степени готовности автоматически сцепляя строки из панели информации об объекте, т.к. практически всегда возникает необходимость то окончание изменить, то стереть одну из составляющих строки в шапке сметы (составляющие перечислены через запятую в скобках под чертой). Необходима более гибкая правка, но один-два раза, а не каждый раз после очередной генерации сметы в Excel, с обязательной возможностью сохранения результатов 1) в свойствах объекта, либо 2) в надстройках шаблона сметы (но скорее всего лучше будет первый вариант).
2. В верхней части сметы (в колонтитуле листа Excel) при генерации сметы автоматически вводится номер ключа и название фирмы. Это полезная функция, но не всегда.
Полезна она тем, что по номеру ключа вверху страницы можно быстрее вспомнить на каком из рабочих мест была разработана смета, тем самым быстрее ее найти.
Однако, если в организации всего одно рабочее место, или согласующая сторона настаивает на полном соответствии содержимого листа шаблону, предусмотренному Договором и на том чтобы не было лишнего текста на бланке, тут начинаются заморочки.
Необходимость в такой надписи отпадает и сметчику в условиях ограниченного времени приходится после каждой генерации сметы отвлекаться на убирание лишних надписей в ручную. В таких ситуациях возникает жгучее желание настоять на приобретении другого программного комплекса, не имеющего таких проблем.
Поэтому считаю необходимым добавить в смета.ру возможность отключать появление указанной выше надписи в колонтитуле бланка сметы, с возможностью сохранения изменений.
Заранее спасибо.
Лень - двигатель прогресса =) Сейчас работаю в Смета.ру 8