Столкнулся первый раз с обновлением программы СтройОфис

**franchisees** Вс Мар 13, 2011 21:28

Подскажите с чегго начать, у меня есть диск на нем файлы http://s53.radikal.ru/i140/1103/60/43758182f955.jpg , инструкция "Инструкция по установке ПК СтройОфис.htm" показывает как с нуля установить, а каким образом обновить можно программу ? А сам запускающеся модуль выглядит во так http://s44.radikal.ru/i105/1103/60/013a4b43a772.jpg

Ваша реклама

**franchisees** Вс Мар 13, 2011 21:50

Наверное только патч поставить 7.0.0.1.zip , но предварительно сделать бэкап базы

**Шуруп** Пн Мар 14, 2011 10:57

franchisees писал(а):Наверное только патч поставить 7.0.0.1.zip , но предварительно сделать бэкап базы

Это Вы сами себе уже ответили или просто уточнили чего собираетесь делать?

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:07

Инструкция по установке Смета.ру (Smeta.ru)

1 Запуск инсталлятора
1.1 Вставьте компакт-диск с программой в CD-привод, через несколько секунд у вас откроется "Окно приветствия". Если оно не открылось (возможно у вас на компьютере запрещен автоматический запуск CD-DVD дисков) - зайдите в "Мой компьютер", кликните правой кнопкой мыши на диске с программой и выберите пункт "Открыть". В открывшемся окне найдите файл "Setup.exe" и запустите его.
1.2 В окне "Приветствия" кликните по значку "Смета.ру (Smeta.ru)". После этого запустится инсталлятор программы Smeta.ru.
2 Выбор и установка компонентов
2.1 Откроется окно с сообщением "Вас приветствует программа InstallShield..." нажмите кнопку "далее"
2.2 Прочитайте "Лицензионное соглашение". Если вы с ним согласны - нажмите "Да", и установка продолжится. При несогласии с "лицензионным соглашением" установка прервется.
2.3 В окне "Выбор папки назначения" можно указать папку, в которую будет установлена программа Смета.ру. Для этого нажмите кнопку "обзор" и выберите нужную папку. Либо, вы можете оставить путь по умолчанию (установщик автоматически создаст необходимую папку на том диске, на котором больше свободного места). Затем нажмите "Далее".
2.4 В окне "Выбор компонентов" необходимо отметить следующие пункты:
• Сервер базы данных - этот пункт установит на ваш компьютер виртуальный сервер и базу данных, в которой будет храниться вся информация (индексы пересчета, нормативные базы, объекты и др.).
• ПК "Smeta.ru" - непосредственно сама сметная программа;
• Драйвер локального ключа - нужен для работы электронного ключа HardLock.
Остальные пункты не нужны, их можно не отмечать. Нажмите "Далее"
2.5 В окне "Рекомендации по восстановлению базы данных" отметьте пункт "Да". Таким образом вы активируете автоматическое резервное копирование. Время запуска резервного копирования можно регулировать с помощью "Мониторинга баз данных".
Нажмите "Далее" для продолжения установки.
2.6 В этом окне можно задать название для папки, в которой (в меню "Пуск") будут располагаться ярлыки программы Smeta.ru. В принципе, тут можно ничего не менять, просто нажмите "Далее"
Вот наконец-то началась установка программы.
3 Установка драйвера ключа
3.1 В процессе установки программы Смета.ру (примерно на 97м проценте) начнется установка драйвера ключа. В открывшемся окошке отметьте строку U.S. English и нажмите "OK".
3.2 Далее откроется информационное окно с перечнем устанавливаемых драйверов. Просто нажмите "Next".
3.3 После установки драйверов нажмите кнопку "Finish".
4 Завершение установки
4.1 После завершения процесса установки нажмите кнопку "Готово". Поздравляем, программа Smeta.ru установлена! Теперь запустите программу Смета.ру с помощью ярлыка на рабочем столе.
Теперь, когда программа установлена, нужно установить/обновить сметно-нормативные базы и индексы пересчета.
Примечания
После установки седьмой версии программы не забудьте привести справочник типовых расчетов в соответствие письму №41099-КК/08 Министерства регионального развития Российской Федерации

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:11

Настройка Смета.ру (Smeta.ru)

Итак, прежде чем приступить к работе с программой smeta.ru, необходимо провести следующие настройки:
1. Настройка программы на работу с нормативными базами.
Для того, чтобы программа smeta.ru правильно считала сметы нужно создать типовые настройки для каждой нормативной базы, с которой Вы будете работать. Делается это следующим образом:
в программе смета.ру нажать "Справочники --> Справочники видов нормативных баз --> выбрать вид нормативной базы (если виды отсутствуют - их необходимо создать!) --> кликнуть по типовой настройке." Справа у Вас будут ссылки на разделы настроек: "Основные, Индексы, Работа со строками, Поисковые маршруты."
1. В разделе "Основные" необходимо выбрать кодировку (коды ценников для баз ТЕР и ФЕР; коды ОКП для ТСН и МТСН), назначить типовой расчет (на строительные и ремонтно-строительные работы) и сборник поправок. Кроме того проверьте галочки "Калькуляционный режим" и "Режим компенсации стоимости", для "Базисно-индексного" способа расчета смет эти галочки не должны стоять!
2. В разделе "Индексы" выбираем разработчика индексов, год и месяц выпуска индексов, а также ставим галочки "Назначать автоматически" и "Заменять назначенные". Далее указываем способ расчета индексов (по статьям или по сводному). Кроме того, необходимо указать - откуда брать "СП" (Сметная прибыль) и "НР" (Накладные расходы): для баз ТЕР и ФЕР они берутся из формул, а для ТСН и МТСН - из индексов (тоже относится и к "ЗУ" (Зимнее удорожание)).
3. В разделе "Работа со строками" настраиваем способ занесения расценок. Обратите внимание на "НР от ЗПМ" (Накладные расходы от зарплаты машинистов) и "СП от ЗПМ" (Сметная прибыль от зарплаты машинистов), для нормативных баз ТСН и МТСН эти значения ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть заполнены! Значения этих коэффициентов можно посмотреть в технической части индексов.
4. Раздел "Поисковые маршруты" отвечает за поиск нормативов, поэтому проверьте, чтобы были указаны пути поиска для нормативной базы!
Нажмите кнопку "Применить" и Ваши настройки сохранятся.
2. Настройка интерфейса программы
Для удобства работы в программе Smeta.ru необходимо настроить "интерфейс" программы, для этого в главной панели инструментов программы смета.ру нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой кнопке, откроется окошко настроек. При помощи этого окна можно добавить новые кнопки перетаскивая их на панель инструментов.
После всех этих действий, можно приступать к созданию объектов.

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:13

Создание нового объекта в программе Смета.ру (Smeta.ru)

Для начала необходимо создать новый объект. Это можно сделать следующим образом:
1. Перейдите на вкладку "Объекты" и нажмите:
o кнопку в виде "домика" на панели инструментов, или
o нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт "Добавить --> Объект;
2. Введите название объекта (в нашем случае - "Квартира"). Объект создан!
3. Теперь необходимо настроить его на работу перейдя на вкладку "Параметры объекта". В принципе, настройки нормативных баз мы рассматривали в прошлом уроке, поэтому мы не будем вдаваться в подробности настройки программы Smeta.ru, а выберем уже готовые типовые настройки. Для этого, нажмите в конце строки "типовые настройки" кнопочку со стрелкой и выберите нужные типовые настройки (В нашем примере мы будем использовать нормативную базу ФЕР с ремонтными настройками). Кроме того, в параметрах объекта есть раздел "Описание", в котором указывется дополнительная информация по объекту (период строительства, исполнил, проверил, заказчик, подрядчик и т.п.).
После всех настроек открываем смету. Для этого, вернитесь на вкладку содержание и нажмите на кнопку "Проектная" (внизу окна).
У Вас открылась пустая смета с названием "Новая локальная смета". Для того, чтобы переименовать смету дважды кликните по названию сметы и в открывшемся окошке введите новое название (в нашем случае - "Ремонт"), нажмите "Ок". В смете можно добавлять разделы и подразделы. Делается это с помощью кнопок на панели инструментов ("ЛС" - добавить локальную смету, "Р" - добавить раздел, "ПР" - добавить подраздел), также можно воспользоваться контекстным меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте сметы и выбрав необходимое действие. Переименовать разделы и подразделы можно также как и смету.
Настройка рабочего окна сметы
Теперь нам необходимо настроить внешний вид окна сметы. В процессе созания смет, очень часто приходится редактировать различную информацию по расценкам. Для упрощения этой задачи, мы откроем дополнительные панели:
1. Панель цен - служит для управления стоимостными показателями. Включается кнопкой "Панель цен" на панели инструментов.
2. Поправки - тут вводятся поправочные коэффициенты. Включается кнопкой "Поправки".
3. Сметные индексы - для назначения и редактирования коэффициентов пересчета. Кнопка "Индексы".
4. Ресурсы - для отображения и редактирования ресурсов, включенных в состав расценки. Кнопка "Ресурсы --> Сметные".
5. Состав работ - показывает виды работ, входящих в расценку. Кнопка "Состав работ".
6. Лимитированные затраты - в этой панели отображаются итоги по смете. Кнопка "Лимит. затраты".
7. Для удобства работы с ресурсами, можно выделить их цветом. Для этого войдите в параметры программы (кнопка "Настройки --> Параметры...") и перейдите на вкладку "Сметные". Поставьте галочку в пункте "Выделять цветом ресурсы и подчиненные строки. Цвета можно выбрать свои, или оставить стандартные. Нажмите кнопку "Сохранить".
Вот и все, теперь можно составлять смету.

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:13

Составление сметы

Часть 1. Занесение расценок в смету.
В программе Smeta ru существует около семи способов занесения расценок в смету. Мы рассмотрим только три самых основных способа:
1. Копирование расценок из нормативной базы в смету. Для занесения расценки таким способом, перейдите в сборник расценок, встаньте на нужную расценку, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт "Занести в смету". Расценка вставится в смету.
2. С помощью поисковой системы. Нажмите кнопку "Поиск" -->В нормативной базе. Тип поиска - выберите "По пути поиска". В поле "Фрагмент наименования" введите например "смена обоев" и нажмите кнопку "Далее", через несколько секунд, программа Smeta.ru выдаст результат поиска - в окне поиска отобразится список расценок, содержащих текст нашего запроса. Выберите нужную расценку и нажмите кнопку "Вставить". Расценка вставится в смету.
3. Поиск по обоснованию. Встаньте на последнюю строку в смете и нажмите на клавиатуре клавишу "Insert", появится новая пустая строка. Встаньте в ячейку "Обоснование" этой расценки и на клавиатуре наберите шифр расценки, например 57-6-6 , нажмите сочетание клавиш "Ctrl+Enter", или правую кнопку мыши -->Поиск по обоснованию. Пустая строка превратится в расценку "Циклевка паркетных полов".
Теперь заполним данные по расценкам. Во-первых, необходимо указать объемы работ. Для этого вводим числовое значение в ячейку "Объем" и нажимаем Enter. Расценка рассчитана, а благодаря нашим настройкам из урока №1, на расценку автоматически назначились коэффициенты пересчета. Проверить назначение индексов можно на вкладке "Сметные индексы".
Часть 2. Назначение поправочных коэффициентов в программе Smeta.ru
Теперь, на расценки нужно назначить поправочные коэффициенты. Это можно сделать с помощью панели "Поправки" следующими способами:
• Ввод поправок вручную. Чтобы назначить поправку вручную встаньте на нужную расценку, в панели "Поправки" введите знак арифметического действия и значение поправки (например *1.15 в ячейку "ОЗП" и *1.25 в "ЭММ"). После ввода поправки, нажмите кнопку "Применить" или клавишу "Enter".
• Выбор поправки из справочника. В панели поправки есть кнопочка "Выбрать из справочника", нажмите ее, выберите нужную поправку и нажмите кнопку "Выбрать".
Часть 3. Формирование итога.
После того, как мы составили смету, нам надо создать итог по смете. Для этого переходим в панель "Лимитированные затраты" и становимся на последнюю строку в разделе "Итого по объекту". Слева есть кнопочка "Добавить" (в виде зеленого плюса), нажимаем ее. Появилась новая строка. В колонку "Переменная" пишем любое значение, например "Итог1". В колонку "Наименование" пишем наименование строки, например - "Итого". Далее становимся в колонку "Итог" и нажимаем на клавиатуре "=" (равно), в строке формул отобразится этот знак. Далее делаем двойной клик по строке "ПЗ" (Прямые затраты), в строке формул появится запись
={ЛЗ.ОБ.ПЗ}
нажимаем "+" (плюс) -->двойной клик по "НР" (Накладные Расходы) --> плюс --> "СП" (Сметная Прибыль), в строке формул у Вас должна получиться следующая формула:
={ЛЗ.ОБ.ПЗ}+{ЛЗ.ОБ.НР}+{ЛЗ.ОБ.СМПРИБ}
нажимаем Enter и наш итог рассчитается на основании этой формулы. Аналогично нам нужно рассчитать НДС
={ЛЗ.ОБ.ИТОГ1}*0,18
и Всего с НДС
={ЛЗ.ОБ.ИТОГ1}+{ЛЗ.ОБ.НДС}
Вот и готова наша смета, теперь остается только экспортировать ее в Excel и распечатать.

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:15

Экспорт в Excel

В программе smeta.ru реализован режим экспорта готовых документов в Microsoft Excel. Это позволяет обмениваться сметами с пользователями, у которых нет программы smeta.ru или другой сметной программы.
Для того, чтобы экспортировать смету в Excel (аналогично и для других документов) необходимо:
1. На панели инструментов нажмите кнопку со значком Excel (Экспорт в Excel). Появляется окошко Экспорта в Excel, в котором необходимо выбрать режим экспорта сметы: "С построением формул" или "Только значения". Лучше выберите режим "С построением формул", т.к. это позволит менять числовые данные и автоматически пересчитывать смету с учетом внесенных изменений. Нажмите "Ок".
2. Далее нам предлагается сохранить локальную смету в формате Excel. Щелкнув левой клавишей мыши в поле "Имя файла", можно изменить название файла. Внимание! После сохранения сметы в папке - не прерывайте экспорт, т.к. сохраненный файл не имеет определенной формы, пока там только формулы.
3. Если появится окно оповещения "Системы безопасности" - выберите "Не отключать макросы".
4. Далее будет загружен Excel с окном "Доступные документы", в нем нам предлагается выбрать шаблон, по которому будет сформирована локальная смета. Окно "Доступные документы" разделено на несколько вкладок: "Локальные сметы", "Акты приемки работ" и "Объектные сметы". На вкладке "Локальные сметы" отметьте галочкой шаблон "Смета по ФЕР" и нажмите кнопку "Сформировать".
5. Появилось диалоговое окно редактирования внешнего вида сметы. Тут необходимо отметить галочками необходимые параметры (что печатать, а что - нет). После установки всех параметров, нажимаем кнопку "Сформировать".
Смета готова. Теперь можно заполнить данные в шапке документа (Заказчик, Подрядчик и т.д.). После того, как все необходимые данные будут заполнены, можно отправить документ на печать.

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 11:16

Акт выполненных работ КС 2

Программа сметару позволяет создавать акты выполненных работ (КС-2), или, как их еще называют, процентовки. Создать акт выполненных работ можно двумя разными способами:
Создание акта КС-2 в Excel
Если у Вас работа выполнена на сто процентов - можно создать акт непосредственно в Excel'е, при экспорте сметы. Если Вы помните, при экспорте сметы в эксель, появляется окошко с выбором документов. В этом окошке есть вкладка "Акты", если мы отметим галочкой какой-нибудь акт на этой вкладке, то он автоматически сформируется. В этом случае, объемы будут взяты из сметы,т.е. акт будет со стопроцентным выполнением.
Создание акта КС-2 в программе Smeta.RU
Второй вариант - Создание акта КС-2 непосредственно в программе смета.ру. Для того, чтобы создать акт по какой-либо смете необходимо: перейти в справочник "Объекты", встать на нужный объект и нажать кнопку "Добавить процентовку". Далее откроется окошко настроек, в котором нужно указать заказчика и период выполнения работ. После нажатия кнопки "Далее", откроется акт КС-2. Теперь нужно ввести объемы выполненных работ, сделать это можно несколькими способами:
1. Числовой. Можно вводить объемы вручную для каждой строки (так, как мы делали это в смете).
2. Процентный. Щелкнуть два раза левой клавишей мыши на ячейке из столбца Объём, в появившемся окошке задайте объём в процентах.
Если нужно ввести одинаковый % выполнения по всему акту, разделу или подразделу, шелкните два раза в ячейке "объем" напротив значка, обозначающего ЛС или ЛС Р или ЛС Р ПР и укажите обем выполнения в процентах.
После введения всех объёмов можно распечатать акт.
Печать акта КС-2 (процентовки)
Для того, чтобы распечать акт выполненных работ - нажмите кнопку Экспорт в Excel с панели инструментов, сохраните документ, далее, в диалоговом окне "Доступные документы" на вкладке "Акты приёмки работ", нужно выбрать тип документа. Допустим, это Акт КС-2 по МТСН 81-98. Нажимаем "Сформировать". В окне формирования акта выполненных работ выбираем ориентацию листа, отмечаем галочками необходимые параметры (печать шапки, индексов, поправок, титула и т.д.). Нажмите кнопку "Сформировать". Акт сформирован, теперь документ можно распечатать стандартными средствами Excel.

**Шуруп** Пн Мар 14, 2011 13:49

kondrakov писал(а):Создание нового объекта в программе Смета.ру (Smeta.ru)

... В принципе, настройки нормативных баз мы рассматривали в прошлом уроке, поэтому мы не будем вдаваться ...

Чьи уроки-то "тиснули"? Не обидится ли автор? :ninja:

**kondrakov** Пн Мар 14, 2011 20:15

если надо то удалю и не будет не кому счастья

**Шуруп** Вт Мар 15, 2011 13:21

Да оно не наше, в нашем картинков больше чем текста - перепечатывать не удобно, так что мне-то все равно, но на месте автора я бы потребовал сатисфакции. Это же все равно что песни Киркорова в свободный доступ выкладывать, хоть счастье народу ... но убыток автору. Что-то franchisees замолк, не пишет как обновление прошло ...