Обоснование в сметах

**N-a-d-y-a** Пн Ноя 12, 2007 16:54

Была составлена смета, в ней присутствует пункт - командировочные расходы. Договор давно подписан, деньги выплачены. Но теперь Заказчик просит обоснование командировочных расходов, т.к. у них там проверка какая-то. Подскажите пожалуйста на каком основании требуют документы? и что мы должны предоставить? и самый главный вопрос - где написано, что мы должны подтверждающие документы предоставлять?

Ваша реклама

**Мари** Ср Ноя 14, 2007 14:27

и самый главный вопрос - где написано, что мы должны подтверждающие документы предоставлять

Если не написано в Вашем договоре подряда, то нигде не написано, и ничего Вы не должны.

и что мы должны предоставить?

А вот это мне тоже интересно. Заказчик-то что говорит?
Единственное, что это может быть, это командировочные удостверения работников с печатями. копии, естественно. Так как оригиналы должны храниться в бухгалтерии подрядчика.

вообще, то еще может быть такой вариант - справка о командировках работников за подписью Вашего главного бухгалтера, с Вашей печатью.

В таких требованиях существует опасность для подрядчика - заказчик обычно начинает сверять сметную трудоемкость и трудоемкость фактическую ( по камандировочным). Обычно фактическая меньше. И тут начинается......... Обрежут командировочные - это полбеды. Начинают "замахиваться" на саму смету - объемы и расценки. И обычно не интересует, что мы своим работникам платим уже давно не 100 руб, а 200 руб суточных. А также не 70 руб в час ( как по смете, а 100руб).

Мой совет - давайте как можно меньше бумаг, а если даете, то осторожно.

И про "Должны-не должны". Если в договоре это обязательство не предусмотрено, то не должны. А уж если и договор закончен, то и подавно.
Тут вопрос больше человеческих отношений. Если хотите заказчику "подложить свинью" и уверены, что с ним не будете больше работать - не давайте ничего да и все. Будет наука обоим - "все нужно оговаривать в договоре".
А если отношения добрососедские - то почему бы и не дать бумаги? Заказчик тоже человек, проверки его достают....

**N-a-d-y-a** Пт Ноя 16, 2007 12:11

Как раз мы и не хотим отношения портить с Заказчиком,а так давно бы их послали куда подальше :lol:

и глазом бы не моргнули.А интересно,такие вещи как квитанции в гостинице,проездные билеты и т.п. мы должны предоставлять?Или хватит только командировочных удостоверений?А на счет того что говорит Заказчик...если б на них проверка не нагрянула они б и не спросили и не требовали.А так проверяющая фирма им пишет мол нет от Подрядчика подтверждения и обоснования командировочных расходов.

**slv** Ср Янв 30, 2008 6:25

Вот еще: допустимо ли в ЛС на СМР указывать обоснование цены оборудования, материалов в виде прайс-листов, предложений, счетов? И с какой детализацией это надо делать(от кого прайс, счет,.. дата, номер и т.д.)?

**Мари** Ср Янв 30, 2008 8:10

Допустимо. А почему нет?
Если источник сведения о цене - прайс, то так и надо писать. МДС-35 на так и рекомендует ( см. п2 4.24, 4.25) - "цена определяется на основе данных от поставщиков и производителей продукции". А данные от поставщиков - прайс.
Степень точности - это как удобно потенциальным будущим пользователям составляемой сметы. Если указаны № прайсов, то просто-напросто легче проверять смету. И вообще ( это мое мнение) чем больше в смете информации типа "откуда что взялось", тем лучше. Потому что сам автор сметы дня через три уже забудет откуда что взял.
Возможно, у кого-то мнение иное - типа "зачем загружать документ лишней информацией". Так что смотрите сами.

**slv** Ср Янв 30, 2008 11:19

Спасибо. Подтвердили мою аналогичную позицию.

**Комп Дед** Ср Янв 30, 2008 14:58

Мари
Маш, опять бесплатную поездку в Турцию зарабатываешь ?! Молодец !

**Мари** Ср Янв 30, 2008 15:03

Дык Вы же сказали - все, баста, один раз съездила и шабаш!
Я уж и не надеюсь.
Так пишу. Из за собственной болтливости.

**Комп Дед** Ср Янв 30, 2008 15:05

А ежежли НЕ НА ХАЛЯВУ ? Лениво ?!

А компенсацию через Андрюху продать ...для возврата средств ???!!! :oops:

**Мари** Ср Янв 30, 2008 15:14

Лениво.
Если за свои деньги то :
1. я бы предпочла в то время, когда мне удобно, а не когда назначен семинар;
2. Выбрать место отдыха я предпочла бы сама
3. Выбрать лекторов я бы тоже предпочла сама.
Сочетание этих факторов - и становится лениво.
А за деньги фирмы...... Мой директор почему-то уверен, что меня уже вообще учить нечему. "Перехваливает", конечно, но я не очень возражаю - пусть так думает.
А отдыхать в Турции он считает нерациональным, раз уже один раз была.
Вот такие вот обстоятельства........

Про компенсацию я как-то не думала....
У нас, в принципе, уже рабочих мест на фирму куплено на одно больше, чем сметчиков ( навырост). во как.
А что- скоро семинар?

**Комп Дед** Ср Янв 30, 2008 15:32

http://smeta.ru/news/2_1_1012.html

А темы у нас разные и люди разные,хотя многие начинают ездить постоянно, так что приятно будет пообщаться и обменяться опятом со тсарыми и новыми коллегами.
Да и отели тоже разные - неизменна только доброжелательная обстановка общения людей, объединенных общими профессиональными интресами.
Мосстройценв, например, совершенно добровольно не пропускают НИ ОДНОГО нашего семинара...

**Мари** Ср Янв 30, 2008 15:41

А где цена семинара?
Если не очень дорого, я бы девушек своих послала потусоваться на подобные.

**Комп Дед** Чт Янв 31, 2008 17:29

Смотрите ссылки на сайте, лентяйка !

Имя:
Пароль: