Акт КС-2 заполнение

**начальник ФЭО** Пн Мар 30, 2009 12:44

Мы работаем в ФЕР и МТСН, Акт КС-2 всегда выводим по шаблонам "Акт КС-2 по ФЕР" и "Акт КС-2 по МТСН". Аудитор сделал замечание и требует все акты КС-2 переделывать, настаивая что бы шаблон был точно как в Письме Росстата от 31.05.2005 №01.02-9/391 " О порядке применения и заполненя унифицированных форм первичной документации № КС-2, КС-3, КС-11" там представлена форма КС-2 восьмиграфка.
Где написанно, что можно изменять формулировку текста "шапки", добавлять столбцы?
Уважаемые коллеги, помогите обосновать унифицированность формы КС-2 по ФЕР и МТСН.

Ваша реклама

**Юлия. г.** Пн Мар 30, 2009 12:56

Почитайте здесь: http://forum.smeta.ru/viewtopic.php?t=7 ... ht=%EA%F12 Добавлять можно, убавлять нельзя.

**начальник ФЭО** Вт Мар 31, 2009 9:03

Дело в том, что вид шаблонов по ФЕР и МТСН отличается от унифицированного.
"реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр.4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк. При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке."
В шаблонах по ФЕР и МТСН нет граф "Выполнено работ". Судя по рекомендациям к заполнению реквизитами, являющимися обязательными для заполнения, являются шапка с инвесторами, заказчиками... а так же и шапка 8-ми граф. Пусть граф будет больше, но где написано что их можно удалять или заменять.
Аудитор и гл. бух. уперлись: переделывайте все кс, т.к. у вас нет графы "выполнено работ" а значит нет подтверждения выполнения или дайте нам нормативный документ, который позволяет менять вид унифицированной формы, формулировку текста в столбцах.

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 9:40

Нашла статью, может что-нибудь полезное почерпнёте: http://www.klerk.ru/articles/?142639

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 10:08

начальник ФЭО писал(а):Дело в том, что вид шаблонов по ФЕР и МТСН отличается от унифицированного.
"реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр.4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк. При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке."
В шаблонах по ФЕР и МТСН нет граф "Выполнено работ". Судя по рекомендациям к заполнению реквизитами, являющимися обязательными для заполнения, являются шапка с инвесторами, заказчиками... а так же и шапка 8-ми граф. Пусть граф будет больше, но где написано что их можно удалять или заменять.
Аудитор и гл. бух. уперлись: переделывайте все кс, т.к. у вас нет графы "выполнено работ" а значит нет подтверждения выполнения или дайте нам нормативный документ, который позволяет менять вид унифицированной формы, формулировку текста в столбцах.

Может, прицепите форму ну хотя бы по ФЕР, чтобы разговор был более предметным. Знаете, с бухами и аудиторами (чаще всего они те же бухгалтера) очень сложно спорить - у нас мозги по-разному устроены

- сложно, но можно. Они видят, что текст "Выполнено работ" отсутствует :arrow:

значит, работы не выполнены. На самом же деле в акте выполненных работ, какой бы он не был, присутствуют графы: Ед.изм, Кол-во ед., Цена на ед. изм. и, наконец, Всего затрат - это и есть то, что объединено под наименованием "Выполнено работ" в Кс-2 по постановлению 100, только пресловутое "Выполнено работ" не стоит. Так, может, не форму переделывать, а "Выполнено работ" сверху пририсовать?

**начальник ФЭО** Вт Мар 31, 2009 11:52

Юлия, спасибо вам за статью, очень интересная попробую ее предоставить.
Пририсовывать ничего, конечно, не будем. Есть форма КС-3, например, ее вид не менялся, также куча унифицорованных форм: накладные, счет-фактура, и множество других. Их вид один везде. Но шаблонов КС-2 довольно много, и они отличаются от унифицированной формы.
Я звонила в строй софт, мне объяснили, что нельзя менять только реквизиты, а именно заказчик, инвестор и т.д., а все остальное можно, делать читаемой формой. Но если читать рекомендации по заполнению, то там указано, что реквизиты это и шапка 8-ми графки, а следовательно изменению не подлежит.
Я и директор понимаем, что это какой то абсурд, пытаемся объяснить на словах, доказываем... А нам в ответ давайте нормативный документ и усе! Ваши затраты не подтверждены. Что им еще сказать?

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 11:58

А что это за рекомендации по заполнению такие волшебные? Можно почитать? А что в шапке-то изменилось, кроме того, что столбцы по-другому пронумерованы (потому что новые добавлены) и нет объединителной ячейки "Выполненные работы", хотя все столбцы, которые под неё подпадают в наличии?

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 12:06

Повторю ещё раз сообщение из той ветки, на которую дала ссылку:" в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается." (Постановление Российского статистического агентства
от 11 ноября 1999 г. N 100)" Т. е. надо Постановление Росстата почитать повнимательнее. Могу ещё у сестры проконсультироваться, она у меня главбухом трудится - может что посоветует.

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 12:13

Сейчас ещё Гост Р 6.30-2003 почитаю, может откопаю что

**начальник ФЭО** Вт Мар 31, 2009 12:16

Прикрепляю формы КС-2, для более предметного разговора

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 12:27

Понимаете, для меня очевидно (если ошибаюсь, поправьте) следующее: (см. прикреплённый документ). В Вашей форме отсутствует всего лишь одна ячейка "Выполнено работ" и это является камнем преткновения. Или главбух вкупе с аудитором против этой формы в принципе?

**начальник ФЭО** Вт Мар 31, 2009 12:44

Юлия, камень преткновения это не точная копия унифицированной формы, т.е. этой формы.
Спасибо, вам большое, за отклик, буду настаивать на своем мотивируя общими положениями альбома унифицированных форм и статьей "не каждая унифицированная форма обязательна".

**Юлия. г.** Вт Мар 31, 2009 13:01

Вот не выдержала до вечера, позвонила своему домашнему главбуху

. Она тоже не понимает, почему добавление граф в форму является нарушением, на её памяти ни одна проверка не прицепилась к акту выполненных работ из-за того, что были добавлены (не удалены!) какие-то столбцы. Она сказала, что организация вполне может в своей учётной политике утвердить разработанные для себя формы (то же читаем в статье из "Кодекса"). Из моего опыта: у нас были и есть заказчики, которые требуют, чтобы мы, например, предоставляли выполнение в виде 15-ти графки или вот такого акта кс-2 для ФЕР, который Вы и скинули - и попробовали бы мы заартачиться.

**Лиска** Чт Апр 30, 2009 10:45

Спасибо за ссылку на статью,могу аргументированно разговаривать с нашим гл.бухом а то уже *замучили*

Юлия. г., в выложенных Вами образцах КС-2 (в формате .xls) отсутствует графа "Номер позиции по смете". В образце в формате .doc как и в утверждённой эта графа имеется.
Как Вы думаете, не может-ли отсутствие этой графы служить поводом для претензий?

Имя:
Пароль: