shambala, а что у вас в договоре написано? Иногда материалы списывают по факту, т.е. не всё то, что есть в ресурсной ведомости сформированной на основании сметы вы используете.
По замене материала - это согласовывать надо. Но вот что интересно. Техническая служба оддно компании разрабатывающей сметные программы вот что ответила по поводу замены материалов:
Вопрос: Добрый день. Подскажите, пожалуйста, имеет ли право подрядчик заменить материал на аналогичный (одинаковый по свойства, но разный по наименованию) не совпадающий по смете, если это не ведет к ухудшению качества работ. Если цена на материалы, по которой покупает подрядчик у своего поставщика ниже, чем указанная (и согласованная с Заказчиком)в смете, то к каким это может привести последствиям?
Автор вопроса: Ксения
Ответ: Имеет. Но тут есть свои тонкости. Статья 710 ГК РФ "Экономия подрядчика" дает право подрядчику оставлять себе экономию полученную при выполнении работ, если заказчик не докажет, что эта экономия повлияла на качество. Но это в случае точного соблюдения проектной документации. Замена материала может трактоваться и как отсупление от нее. В случае замены на аналогичный по характеристикам материал, это отступление не является существенным. Соответственно, это будет Ст. 754.2 ГК РФ - "Подрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия заказчика мелкие отступления от технической документации, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства". Резюмируя: заменять можно, но Заказчик имеет право потребовать от Подрядчика доказательств того, что данная замена не повлияла на качество. Что легко обосновать и доказать в случае замены на материал с аналогичными характеристиками. Если Заказчик не требует таких доказательств, или удовлетворился предоставленными доказательствами, то вся экономия остается у подрядчика.
Так что данное действо должно быть описано в договоре.
По механизмам. Было разъяснение Росстроя (к сожалению видел только в печатном виде, может кто ссылку кинет?) что все механизмы включенную в расценку, должны быть оплачены, так как подрядчик все равно выполнит работы, которые выполняются с помощью данных механизмов, только, например, вручную.