Часто приходится копировать расценки с других смет, или забивать материалы с прайса. Можно сделать отдельно окошко, в котором можно было бы размещать названия и обрабатывать их построчно. И пару кнопок, добавлять в шифры, добавлять в названия.
Ну что то на подобии вот этого http://b2barea.ru/desktopbeta/raszenki.html