Объединение смет (Смета.РУ версии 6.1)

**Akina** Чт Ноя 25, 2010 17:23

Сразу предупреждаю - я IT-шник, и смета для меня - просто офигенная таблица. Однако руководство озвучило задачу, решение которой я пока не нашёл.

Имеется Смета.Ру 6.1.0.10, десяток клиентских мест, один сервер с общей БД.

Задача такая (почти цитата): вот есть несколько сметчиков. По одному и тому же объекту каждый делает свои сметы - один по сантехнике, другой по электрике, третий... и так далее. Соответственно у каждого в своём профиле этот объект со сметами (прим: да ещё со своими названиями, да ещё с разной структурой - кто-то рубит это по месяцам, кто-то всё в кучу валит... зоопарк, одним словом). Можно ли собрать все их вместе, в единую смету (скажем проектные сметы по электрике и по сантехнике - в одну проектную по электрике и сантехнике, три дополнительных по отделке в одну, и так далее) способом иным, нежели повторный ввод данных. Какой-нить там экспорт-импорт и пр. (прим: как я понимаю, руководство желает не получение просто нескольких смет рядом в одном подкаталоге, а одну смету-сумму).
Если это невозможно - возможно ли сделать такую сборку, например, на экспортированных в Excel сметах без длительной ручной сборки, форматирования и рихтовки.

Ваша реклама

Akina писал(а):Сразу предупреждаю - я IT-шник, и смета для меня - просто офигенная таблица. Однако руководство озвучило задачу, решение которой я пока не нашёл.

Имеется Смета.Ру 6.1.0.10, десяток клиентских мест, один сервер с общей БД.

Задача такая (почти цитата): вот есть несколько сметчиков. По одному и тому же объекту каждый делает свои сметы - один по сантехнике, другой по электрике, третий... и так далее. Соответственно у каждого в своём профиле этот объект со сметами (прим: да ещё со своими названиями, да ещё с разной структурой - кто-то рубит это по месяцам, кто-то всё в кучу валит... зоопарк, одним словом). Можно ли собрать все их вместе, в единую смету (скажем проектные сметы по электрике и по сантехнике - в одну проектную по электрике и сантехнике, три дополнительных по отделке в одну, и так далее) способом иным, нежели повторный ввод данных. Какой-нить там экспорт-импорт и пр. (прим: как я понимаю, руководство желает не получение просто нескольких смет рядом в одном подкаталоге, а одну смету-сумму).
Если это невозможно - возможно ли сделать такую сборку, например, на экспортированных в Excel сметах без длительной ручной сборки, форматирования и рихтовки.

Возможно.
Есть функция в программе - объединение смет.

**Akina** Пн Ноя 29, 2010 13:20

Никеров Александр писал(а):Есть функция в программе - объединение смет.

Спасибо.
Сметчицы, правда, утверждают, что не могут собрать в одну испольнительные сметы (с учётом месяцев), и рассказывают о каких-то проблемах с утверждёнными (неизменяемыми) сметами.
Заставил их сейчас пробовать сливать объекты целиком. Если они не получат то, что хотят - по крайней мере станет чуть больше понятно, чего им собсно нужно.

UPD:
Облом.
Взяли две отдельные сметы (сантехника и электрика). Объединили. Проектные сметы объединились, всё прекрасно. А исполнительные вообще в суммарную не попали - пусто!

**Татьяна** Пн Ноя 29, 2010 15:17

Уважаемый Akina! а исполнительные были в объединяемых объектах? и как они были сформированы?

**Akina** Пн Ноя 29, 2010 18:14

Подробнее.
Есть две... хм... ветки в дереве объектов базы данных. Есть объект, с подразделами "Структура", "Сметы", "Выполнение" и т.д., в подразделе "Выполнение" формируется (сметчиком, вручную) дерево исполнительных смет - сначала внутри объекта "Выполнение" формируется объект "Год" (скажем, с наименованием "2010"), потом внутри него объекты "Месяц" (с названиями "Январь", "Февраль" и т.п), и в объекте Месяц собсно формируется исполнительная смета за текущий месяц.
Так вот - после слияния двух смет вся эта "развесистая клюква" в полученной результирующей смете отсутствует - в разделе "Выполнение" остаётся только штатный (?) подраздел "КС-6".

**Kir** Пн Ноя 29, 2010 20:01

Данный режим объединяет только сметы.

**Mikle** Вт Ноя 30, 2010 8:25

По идее должно получиться, если после объединения смет воспользоваться экспортом/импортом актов. Т.е. экспортировать акты из объединяемых объектов и импортировать их в объединенный. Правда режим работает по одному акту, но все же быстрее чем вручную акты заносить.

**Татьяна** Вт Ноя 30, 2010 11:59

Akina писал(а):Подробнее.
Есть две... хм... ветки в дереве объектов базы данных. Есть объект, с подразделами "Структура", "Сметы", "Выполнение" и т.д., в подразделе "Выполнение" формируется (сметчиком, вручную) дерево исполнительных смет - сначала внутри объекта "Выполнение" формируется объект "Год" (скажем, с наименованием "2010"), потом внутри него объекты "Месяц" (с названиями "Январь", "Февраль" и т.п), и в объекте Месяц собсно формируется исполнительная смета за текущий месяц.
Так вот - после слияния двух смет вся эта "развесистая клюква" в полученной результирующей смете отсутствует - в разделе "Выполнение" остаётся только штатный (?) подраздел "КС-6".

если есть необходимость в дальнейшем ведение выполнения (Актов), то воспользуйтесь советом Mikle. так же в 7-ой версии есть режим "Объединение Актов", он облегчит Вам жизнь

**Akina** Чт Дек 02, 2010 18:24

Спасибо.
Заказали счёт на семёрку. Поштучный импорт-экспорт - не наш метод