договор и сметы

**Ольча** Вт Июн 02, 2009 10:53

Приветик всем!!!
Суть впороса: есть договор на сумму 13 млн., смета коммерческая. Часть материала покупали мы, заказчики.
В процессе работы подрядчик подготовил "выполнение" на 12,8млн (изменение объемов работ и допол.работы). Директора решили что закрывать договор по "выполнению." сделала смету (аналогично выполнению), к ней акт и справку. В акте также указала материал Заказчика (наш, который покупали). Бухи подрядчика просят не показывать материал заказчика ни в смете, ни в акте. Акт я отстояла, а смету нет. Правильно или нет? Чувствую что нет.
Директора не знают как оформить всю эту тему и всех посылают ко мне. Договорились на доп.согл. на изменение общей стоимости работ и по нему закрываться.
Потом решили поменять листки в договоре и смету к нему. получается: смета (без материалов заказчика) на 12,8млн. По ней составлен акт (со стоимостью материалов заказчика) также на 12,8млн. Правомерно или нет?
Приму любую помощь....
Спасибо заранее

Ваша реклама

**SATIK** Вт Июн 02, 2009 10:58

из 13-ти МЛН вы проплатили материала всего на 200 000 тыс? =)) собственно коли такое произошло, и вы внесли вклад материалом, то пусть они в своих актах не актируют материал, который купили ВЫ, а актируют работу по установке только.

**Ольча** Вт Июн 02, 2009 11:10

в 12,8млн стоимости материлов нет, учтена только работа и стомость материалов подрядчика . Мат-лы Заказчика идут отдельно на 1,306 млн.
В первоначальной смете на 13млн все материалы были подрядчика. В договоре по материалы ничего не прописано. Сумма в договоре также не уточнена тверда она или нет.

**Мари** Вт Июн 02, 2009 11:38

Ольча писал(а):Потом решили поменять листки в договоре и смету к нему. получается: смета (без материалов заказчика) на 12,8млн. По ней составлен акт (со стоимостью материалов заказчика) также на 12,8млн.

А как так могло получиться? не поняла. Как Вы уместили в КС-2 материалы заказчика, не изменив объемы работ? Или Вы имеете ввиду, что материалы заказчика в КС-2 показали справочно?

Бухи подрядчика просят не показывать материал заказчика ни в смете, ни в акте. Акт я отстояла, а смету нет. Правильно или нет? Чувствую что нет.

Не очень поняла, а зачем Вы отстаивали этот вопрос. Выполнения и договорная цена ( в Вашем случае смета) должны быть одинаковы. А остальное Вам, по моему, не очень важно. У Вас получилось неодинаково, поэтому" что-то не то".

Опишу Вам как правильно.
Самое главное - к договору в качестве приложения должна прилагаться Договорная цена (смета), соответствующая выполнению. Совершенно неважно - есть в ней материалы заказчика или нет.

Как оформлять материалы заказчика.
Вариантов несколько и все правильные.
1. Вообще не включать материалы заказчика ни в смету, ни в акт.
2. Включать материалы заказчика в смету и акт с вычитанием стоимости материалов "за итогом" сметы.
3. Включать материалы заказчика в смету и в акт ,но при этом продать материалы подрядчику.
Выбирать из этих вариантов - бухгалтерам заказчика и подрядчика. Вы, как сметчик перечислите возможные варианты, которые все будут правильными.
Там ( в бухгалтерии) возможно влияние разной учетной политики предприятий. Вот как бухам удобно, пусть обсудят и выберут вариант.

**Ольча** Вт Июн 02, 2009 12:20

Мари...
В акте материалы заказчика показаны справочно для нашей бухгалтерии (для списания).
У нас часть материалов передается как давальческий и в конце акта минусуется за итогом перед НДС.
И часть продается подрядчику по документам.

**Мари** Вт Июн 02, 2009 16:24

получается: смета (без материалов заказчика) на 12,8млн. По ней составлен акт (со стоимостью материалов заказчика) также на 12,8млн. Правомерно или нет?

Ну тогда - если по сути все правильно, бухов оформление устраивает, то все правильно.
По моему, тут вопрос "правомерно-неправомерно" не очень актуален.
В данном случае - правомерно то, о чем договорились в договоре обе стороны.

**Ольча** Вт Июн 02, 2009 16:39

Самое страшное что СТОРОНЫ сами не знают что они хотят :shock:

**Мари** Ср Июн 03, 2009 7:20

Директора не знают как оформить всю эту тему и всех посылают ко мне.

Мне кажется, Вы как сметчик должны только дать информацию бухгалтерам - варианты как можно это дело оформить ( варианты выше). Бухи Ваши и подрядчика должны выбрать совместно вариант. У нас такое постоянно происходит, причем оформляется всегда по разному.
У каждой фирмы, особенно крупной, свои аудиторы, своя учетная политика бухгалтерии - и соответственно, какие-то правила оформления. Это вопрос этой плоскости, а не сметного ценообразования. Вы только можете дать варианты на выбор.

**Ольча** Ср Июн 03, 2009 10:47

Мари, спасибо большое и всем кто откликнулся.
В нашей фирме бухи про стройку не знаю ничего....Щас когда заключили 2 договора на стройку..они стали вешатся...Списат mybxtuj не могут...Они даже не знают как списывать, какие акты нужны, что списывать. Общим трудом и потом создали форму внутреннего акта на списания материала и я, сметчик, его заполняю по оборотно-сальдовой ведомости. Так решило рукововдство(((.