замена оборудования

[NaTasha]

мы подрядная организация, при обработке проектов наши менеджеры заменяют оборудование на аналогичное, другой марки. При сдаче объектов заказчик требует исполнительную документацию согласно проекту. Каким образом нужно согласовывать замену оборудования?

[ABK]

Письмо от проектировщиков с текстом "Согласовываем замену оборудования .... на ... в проекте ..." Подпись ГИП ... . Копия письма прикладывается к Исполнительной документации.

[NaTasha]

Все понятно, спасибо. Но бывает, что проекту лет 10 или проектировщики находятся в другом городе и их не найти, как тогда быть?