заполнение КС-2

[О.Ю.]

В каком документе сказано, что в унифицированную форму КС-2 графы добавлять можно, а убирать нельзя?
В практике у всех развернутая форма (всего, з/пл, ЭММ).

[UE]

письмо о заполнении

[О.Ю.]

Спасибо за ответ, но в этом документе нет ответа на мой вопрос.

[UE]

смотрите:
Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр.4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк. При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке.
следовательно убирать графы нельзя

[О.Ю.]

у меня вопрос ДОБАВЛЯТЬ!!!

[UE]

извините
документа по добавлению граф не знаю, но на практике - главное что для отчетности были соблюдены необходимые графы, а если вы добавите нужные для вас еще дополнительно графы, то страшного ничего в этом не будет, если, конечно, это не бюджет

[О.Ю.]

Спасибо, я тоже так считаю, но бухгалтерия отказывается принимать акты, где добавлены %%, выполнение с начала строительства в объёмах и деньгах. Так нам удобнее принимать, т.к. цена твердая.

[SW]

бухгалтерия-это диагноз, и убедить их в чем-либо сложно, добавте графу с %, и выичслите эти значения % в цифрах и проставте. Обычно неспецы по КС-2 на внутренность(начинку ф КС2) не смотрят и как бы не лезут все (бухгалтерия, ПЭО и др ) смотрят на "шапку" и на конец, (если внутри ф Кс2 цифры!). А проставили процент--- все не привычный вид ф Кс2, значит и аудит задаст вопрос--вот и требуют от вас обычный (привычный вид ф Кс2) вид. Чтобы сберечь нервы себе сделайте так.
Как такого документа о добавлении граф пока что не встречала, а формы различныго вида встречались и не раз--каждый заказчик по-своему крутит.

[Людмила]

А как Вы списываете материалы, если даже не знаете сами какие работы сидят в Ваших процентах, как запоняете КС-6 и как вас может поверить заказчик? Поэтому бухгалтерия правильно делает, что не принимает. при любой проверке она первая получит по шапке. Это разрешение брать работу в % вышло в 90 г.г. и касалось в основном г. Москвы. А 90 г. сами знаете какими были.

[АлександрS]

Теоретически дело вылядит так:
1. "...в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается." (Постановление Российского статистического агентства
от 11 ноября 1999 г. N 100).
2. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет состав реквизитов унифицированных документов. В состав реквизитов входит текст документа (п. 2). В одном из примеров заполнения реквизитов в этом ГОСТ Р есть текст "...текст может оформляться в виде таблицы...", так что таблица - тоже текст.
3. В соответствии с Постановлением N 100 от 11.11.99 г. в тексте КС-2 содержится 8 обязательных граф. Соответственно, вроде бы никто не мешает добавить к обязательным реквизитам что-нибудь еще. А что не запрещено, сталбыть, разрешено.
4. Письмо Госкомстата от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381 запрещает заполнение показателя количества в графе 6 в процентах, но не запрещает ввести дополнительную справочную графу в тех же процентах.

Это все теоретически. А на практике формы встречались самые разные, и у налоговиков вопросов не возникало.

[SW]

к ответу -как материалы списывать будете?
Все дело в том, что они заказчики, цена твердая, вот и закрывают в % отношении, т.к. в итоге всеравно прийдут к 100%!!! А что будут делать подрядчики--раз они согласны с таким закрытием, то значит приспособились списывать МТР , когда закрытие происходит в% состоянии.
Я тоже думаю, что ничего нет запретного в том , чтобы добавить нужный столбик!

[Zu]

Письмо Правительства Москвы, разрешающее определять количество выполненных работ в % при расчетах в г. Москве

[АлександрS]

Письмо Правительства Москвы хорошее и полезное. Но:
1. оно от сентября 2001 г. , тогда как Письмо Госкомстата от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381 от 31 мая 2005 г.
2. К сожалению, письмо Правительства Москвы не указ для других субъектов РФ и объектов федерального финансирования. Да и в Москве оно касается только объектов, строящихся за счет средств города.
3. Из личного опыта: правильность составления КС-2 и КС-3 интересует только налоговиков. Всякие КРУ и прочие ФЭУ, вплоть до СК Военной прокуратуры, люди здравомыслящие, в крайнем случае, посоветуют переделать КС-ки. Их больше интересуют объемы и деньги и их соответствие ПСД. А вот среди налоговиков процент таких людей намного меньше. Для некоторых из них несоответствие первичной документации установленной форме приравнивается к ее отсутствию и, следовательно, исключению суммы Акта из учета с соответствующими налоговыми последствиями и боданием в суде.
Был случай, когда налоговики заставили делать КС-ки на ПИР (мальчики начитались журналов типа "Бухгалтер" или "Налоговый вестник", и всякие там ОКОНХи и ОКВЭДы им индифферентны). Проще было сделать - делов на полдня. Потом выбросить.

[О.Ю.]

КС-2 на ПИР - смешно, но мы тоже это проходили
А вот вчера от своих бухгалтеров услышала, что за выполненные СМР за счет гос.субсидии надо отчитываться актами в произвольной форме и что мороку с КС-ками якобы мы по своей инициативе затеяли. Думала - переночую с этой мыслью - может пойму. Нет.

[SW]

ну что сказать, остается только одно: бухгалтер -это диагноз!!!
попробуйте его переубедить, но СМР всю жизнь было по кс2 и кс3..а тем более по гос инвестициям!!!