Другую программу ставить?.. А какую? А как объяснить руководству затраты на ещё одну сметную программу в наше тяжелое время? Это только сказать легко...
Я смотрю вы беспокоитесь о том, как бы с меньшими затратами решить проблему. Если коротко - ставить другую программу.
Не вы первые и не вы последние вынуждены менять Грандсмету на более профессиональное решение всех ваших проблем, как существующих, так и возможных в будущем.
К нам частенько обращаются клиенты, которым необходимо перейти с грандсметы.
Какую программу ставить? Без вариантов - Smeta.ru.
Причем если у вас не будет разделов в сметах, то можно поставить и ее упрощенную версию - Baby-смета. Но есть еще и третий вариант купить лицензию на Smeta.ru сроком на 1 год - по деньгим выйдет не намного дороже, чем Baby-смета. Четвертый вариант - воспользоваться акцией по переоду с других систем, в частности, с Грандсметы на Smeta.ru за полцены.
Кроме того к любой из этих программ нужна нормативная база, в вашем случае МТСН. А также индексы пересчета в текущие цены, которые обновляются ежемесячно.
Ну и наконец не забудьте заплатить вашему поставщику за установку и настройку "под ключ", а также за обучение элементарным навыкам работы с программой и базой МТСН (есть отличия от ГЭСН, ФЕР и ТЕР без знания которых можно и опозориться перед начальством).
Теперь о том как объяснить начальству необходимость покупки новой программы. Все очень просто, для начала необходимо поработать над собственным восприятием размера затарт. Вы, как и многие клиенты, считаете, что 50000 рублей за программу - это много, так как сравниваете эти затраты с собственной зарплатой. Выбросьте это из головы!!! Поставьте себя на место директора, который вынужден с легкостью расстоваться с деньгами на откаты коррупционерам в размерах куда больших чем стоимость какой то программы. Все относительно, для директора 50000 на новую программу не деньги!!!
Так что смело идите к нему, за неделю до того дня когда все работы будут выполнены и останется только оформить акт выполненных работ.
Открывайте дверь ногой и спокойно выкладывайте, что для того чтобы оформить акт за уже выполненные работы вам необходима программа Smeta.ru с базой МТСН и индексами, так как Гранд-смета не может этого делать. Главное правильно выбрать момент, тогда можно будет делать с директором все что угодно, так как ему некуда деваться - у него два варианта либо купить то, что необходимо, либо не сдать акт, а следовательно не получить деньги за выполненные работы, но выплатить налоги и заплатить зарплату рабочим.
Как альтернатива можно предложить поручить оформление акта сторонней фирме, но следует предупредить его, что стоимость таких услуг будет в несколько раз выше, чем стоимость покупки новой программы. Например, можно озвучить, что сторонне фирмы берут как правило либо 1-2% от суммы сметы(акта) либо почасовую оплату за работу. Ко мне такой клиент недавно приходил, в точности с аналогичной ситуацией, я ему просчитал сколько будет стоить оформление его сметы в % и по трудозатартам - в результате клиент не долго думая купил Smeta.ru + ТСН + Индексы + непоскупился на обучение. Но сразу отказался от ТЕР, так как якобы у него для этого есть Гранд-смета. Когда же он прошел обучение, то с удивлением признал, что в Гранд-смете ему больше как то совсем не хочется работать, а хочется заменить все места Грандсметы на Smeta.ru и докупить ТЕР. Вот только сделать это было бы проще если бы за одно. Так что когда будете брать себе Smeta.ru, то берите еще и ТЕР и ГЭСН, так чтобы потом не докупать.