акт выполненных работ свободной формы

[NaTasha]

Мы подрядная организация и при выполнении разовых работ без договора применяем акт свободной формы, где расписывается какие работы были выполнены и на какую сумму, правомерно ли это? Или нужно составлять КС-2

[Лена С.]

Можно оформлять акт в произволной форме, но при этом нужно оформлять акты и справки КС.

[Северный ветер]

Если производится промежуточная поэтапная сдача-приёмка части работ - то оформляются акты КС-2 и справки КС-3.

Если происходит сдача работ по договору сразу в полном объёме - то может быть акт произвольной формы. КС-2-3 в этом случае не нужны.

[Лена С.]

Если происходит сдача работ по договору сразу в полном объёме - то может быть акт произвольной формы. КС-2-3 в этом случае не нужны.

Расскажите, пожалуйста, почему они не оформляются.

[Северный ветер]

Потому что почитайте постановление Росстата № 100 от 11 ноября 1999 г. КС-2 - это акт сдачи-приемки работ по этапу, промежуточный, на часть работ. А не на полный объём работ. Да, не возбраняется КС-2 на полный объём оформить - но и не требуется!

[Юлля]

Насчет "обязательно - необязательно" - все от бухгалтерии зависит, как скажет, так и будете делать.

[Северный ветер]

От бухгалтерии не меньше зависит правильное понимание и применение документов. И все знакомые мне за 20 лет работы бухгалтерии различных организаций - неглупые и вполне вменяемые, воспринимающие объяснения и умеющие читать документы. Не могу себе представить - чтобы такую элементарную ситуацию за 20 минут не разрешить.
Бухгалтерия не заинтересована в оформлении нетребующихся документов - нет документов, нет вопросов у проверяющих.

Странно как-то даже - мало ли что и кто кому скажет, пусть хоть две бухгалтерии. Там тоже люди, и могут ошибаться, и ошибки и заблуждения свои исправлять - тоже могут.

[Юлля]

Даже если унифицированные формы не обязательны, все равно для нормальной бухгалтерии формы КС-2 и КС-3 для нормальной отчетности необходимы.
Междуусобица в отделах ПТО-СДО-бухгалтерия всегда умиляет, и в первую очередь директорат будет прислушиваться к бухгалтерии, а не к сметчику, так как при всевозможных налоговых проверках больше всегда волнует бухотчетность. Формы КС-2 и КС-3 необходимы больше для бухгалтерии.

[Северный ветер]

Не необходимы эти формы при 100% выполнении работы в один этап. Ни при чём здесь совершенно директорат. Достаточно, если СДО и бухгалтерия обсудят и решат вопрос между собой. С общей правильной позицией - по какому вопросу напрягать директорат??

[tulenin]

самое смешное в другом... Г-жа Северный ветер, не беря во внимание что КС-3 и КС-2 - это во первых Госкомстат, только в п-х - оформление в строительном процессе для ПТо, прораба и бухгалтерии...
и просто реплика - есть смета. надо просто нажать ОДНУ клавищу и в в КС-2... а как сделать такой же акт в произвольной форме. и далее этот акт будете писать перьевой ручкой и чернилами? Это же произвольная форма

[NaTasha]

а если нет ни сметы ни договора, а вся стоимость выполненных работ составляет 6 000 рублей?

[Като]

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
N КС-2, КС-3 И КС-11

ПИСЬМО

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

31 мая 2005 г.
N 01-02-9/381

(Д)


Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать
разъяснения по следующим вопросам:
1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3,
утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в
случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в
твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной
цены.
2. Письмо Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном
положении по приемке законченных строительством объектов". Документ
утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?
3. Допускается ли заполнение форм N КС-2, КС-3, КС-11 в условных
денежных единицах?
Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.
1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной
документации N КС-2 и КС-3.
В соответствии с указаниями по применению и заполнению
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в
капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2
"Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением
Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки
заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ
производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для
расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется
унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и
затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.
Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами
всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях
экономики, является обязательным.
Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику
строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре
фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты
производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты,
относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр.
4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за
единицу, руб."), в них проставляется прочерк.
При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование
работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя,
например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ;
количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема
выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб."
заполняются в установленном порядке. Одновременно сообщаем, что
заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.
2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной
документации N КС-11.
Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе
альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету
работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки
объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством
объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством
объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была
разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных
строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от
09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на
основании предоставления перечня специальной документации.
В связи с обновлением законодательства, действующего в данной
области правоотношений, Временное положение отменено (письмо Госстроя
России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих
нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных
строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001
N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом
России не отменялась.
Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после
слов "руководствуясь Временным положением по приемке законченных
строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит
ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные
строительные нормы, СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и пр., приведенные в
письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании
которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта
в эксплуатацию.
3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации
в условных денежных единицах.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N
835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение
унифицированных форм первичной учетной документации возложены на
Госкомстат России в целях реализации требований Федерального закона от
21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 ст.
"бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в
рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель
(цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в
утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной
учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления
организации статистического
наблюдения и контроля
Федеральной службы
государственной статистики
В.А.СТРУКОВ
31 мая 2005 г.
N 01-02-9/381

[Северный ветер]

и просто реплика - есть смета. надо просто нажать ОДНУ клавищу и в в КС-2... а как сделать такой же акт в произвольной форме. и далее этот акт будете писать перьевой ручкой и чернилами? Это же произвольная форма

Это - если есть смета в программе. Часто для работ, полностью выполняемых за один отчётный период - просто договорная цена со ссылкой на техническую документацию. В случае чего, напишем и шариковой ручкой даже.

[Юлля]

Да хоть чем: перьевой ручкой, печатной машинкой.... суть-то не изменится.

[santexnikNata]

а если нет ни сметы ни договора, а вся стоимость выполненных работ составляет 6 000 рублей?

Ну при выставлении счёта-фактуры вы же что-то пишете в ней? Мы тоже часто работаем без доровора (например, даем автотранспорт), так в счёте-фактуре пишем "услуги автотранспорта", к ней из 1-С акт выполненных работ, где опять же прописано "услуги автотранспорта" и строка "Работы выполнены полностью. стороны притензий к друг другу не имеют" и все. Налоговая несколько раз проверяла. ни разу не прикопалась. Хотя последний год для бюджетников ни одна услуга без договора даже на сумму меньше 1000 руб. не проходит