Списание материалов

[Юлия. г.]

"Новая бухгалтерия", №3, 2004
Вопрос: Организация является заказчиком строительства. Договором предусматривается выполнение строительных работ как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика. Передача материалов подрядчику оформляется накладной на передачу материалов на сторону. В акте выполненных работ (КС-3) подрядчик отражает стоимость работ и материалов подрядчика и не отражает стоимость материалов заказчика.
Может ли организация самостоятельно оформить акт по форме КС-3? Какие еще документы необходимо оформить для обоснованного списания материалов на строительство?
Ответ: Отношения, возникающие между заказчиком и подрядчиком по договору строительного подряда регулируются параграфом 3 "Строительный подряд" гл.37 ГК РФ.
В соответствии с п.1 ст.745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено иное.
В данном случае договором предусмотрено выполнение строительных работ с использованием как собственных материалов подрядчика, так и материалов заказчика. Причем право собственности на передаваемые подрядчику материалы к последнему не переходит.
Согласно плану счетов на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов дебетуется счет 10/7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" в корреспонденции с кредитом счета 10/8 "Строительные материалы".
Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (типовая форма М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а).
Операции, связанные с выполнением договоров строительного подряда отражаются в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94, утвержденным Приказом Минфина России от 20.12.1994 №167.
Затраты заказчика-застройщика на строительство объекта складываются из расходов, связанных с его возведением и вводом в эксплуатацию. До ввода объекта в эксплуатацию затраты заказчика (в том числе по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам) учитываются в составе незавершенного строительства на счете 08/3 "Строительство объектов основных средств" (п.7 ПБУ 2/94).
Стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, а потому не подлежит отражению в акте о приемке выполненных работ и затрат (форма КС-2) и составленной на его основе справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) (формы КС-2 и КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100).
Таким образом, действия подрядчика в рассматриваемом случае совершенно правомерны.
Формами КС-2 и КС-3 оформляется сдача подрядчиком (приемка заказчиком) результатов выполненных подрядных работ. Эти документы составляются подрядчиком, подписываются двумя сторонами договора и являются основанием для включения стоимости подрядных работ в состав вложений во внеоборотные активы у заказчика. Для оформления операции по списанию материалов на строительство формы КС-2 и КС-3 не предназначены.
На основании п.1 ст.713 ГК РФ после окончания работы подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об израсходовании материала, который и будет, на наш взгляд, оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство.
Поскольку форма отчета отсутствует в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, он может быть составлен в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании подписанного двумя сторонами отчета об израсходованных материалах их стоимость списывается заказчиком с кредита счета 10/7 в дебет счета 08/3.
И.Кирюшина
Подписано в печать
16.02.2004"
Конец цитаты.

[Михель]

"На основании п.1 ст.713 ГК РФ после окончания работы подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об израсходовании материала, который и будет, на наш взгляд, оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство."

как правило заказчику недостаточно одного этого документа. вернее даже не ему, а налоговикам. потому и требуют привязку отчета к КС2 (указание материалов заказчика в КС2) в той или иной форме.

обвинение очень простое - занижение НДС.

[Н-а-д-е-ж-д-а]

Здравствуйте!!! У меня две проблемы:

1. На основании КС-2 составляется форма М-29. По форме М-29 списываются оборудован. с материального отчета...но тут начинается какая-то ерунда...в материальном отчете не могу списать либо оборудован., либо количество (то есть хотят, чтобы я списала больше с материального отчета, а у меня числится меньше). Соответственно бухгалтерия закрывает не полностью, тут и начинается разница в сумме между сметой и бухгалтер.. Как мне списать оставш. оборудован., котор. нет в материальном отчете. Какой документ предоставить, чтобы потом на основании этого документа списать оборудован. с материального отчета;

2. Сейчас у нас идет пуско-наладка. В материальном отчете числятся материалы, котор. тоже нужно списать (эти материалы использовали для того, чтобы оборудов. работало, а именно заменили старые на новые). В КС-2 пишут автономная наладка систем, но не указывают какие материалы использов. Как списать материалы??? В какой форме нужно делать...

Скиньте мне пожалуйста на мою почту naduha_87@mail.ru