Решено. Как убрать связи в экспортируемых сметах.

**arbeiten** Вт Сен 10, 2013 17:06

Чтобы убрать связи в экспортируемой смете и работать со значениями:

1. Открываем смету
2. Нажимаем Ctrl+A
3. Нажимаем Ctrl+C
4. Нажимаем Специальная вставка
5. Выбираем вставить "Значения"
6. Нажимаем Ок.
Все ))

Теперь можно работать со значениями , а не со связями в смете)))

p.s. искал как эту сделать на протяжении n-ного времени

Может кому-то будет полезно!

Что это дает еще?
Можно удалить "паровоз" в виде ставших ненужных листов в книге:

Для примера, смета весила 8Мb, после удаления "паровоза" размер сметы стал 500kb )))))))))))))

Ваша реклама

**arbeiten** Вт Сен 10, 2013 22:19

осталось как-то это автоматизировать процесс:
1. Убрать связи в экспортируемых сметах и заменить их значениями.
2. Удалить "ненужные" листы из книги сметы (Source, SourceObSm, SmtRes, EtalonRes).

В идеале при экспорте файл сметы уже хотелось бы получать таким с учетом этих двух пунктов.

Разработчики, Вы можете решить этот вопрос ? :wink:

**Fray** Пт Сен 13, 2013 17:33

arbeiten писал(а):Разработчики, Вы можете решить этот вопрос ?

В ближайшее время этого точно не будет. Вообще-то возможность пересчитывать смету прямо в отчетах (изменяя значения без открытия сметной программы) появилась именно после многочисленных просьб пользователей. А для этой возможности как раз и нужны эти листы.

P.S. А на будущее могу сказать, что вашу просьбу в таком виде как Вы ее написали, мы, вряд ли удовлетворим. Но может быть будут другие варианты реализации, которые Вам и большинству других сметчиков подойдут.

**Timur** Пн Сен 16, 2013 10:23

2. Удалить "ненужные" листы из книги сметы (Source, SourceObSm, SmtRes, EtalonRes).

Удалить данные листы не получиться, т.к. формирования еще одного документа по этим же данным уже будет невозможным. Можно их скрыть конечно, но размер файла от этого не изменится.

**arbeiten** Вт Окт 15, 2013 14:19

Сегодня заметил: в эскортируемой смете все завязано на связях, поэтому поиск по смете не работает.

После того, как заменить связи на значения (инструкция выше), поиск заработал! :wink:

**Anttty** Пт Окт 18, 2013 15:04

Было бы очень удобно, если была бы возможность выбора переключателем в окне выгрузки сметы в Ексель: 1. Экспорт сметы со связями. 2. Экспорт сметы в виде значений.
И тогда каждый сможет выбрать подходящий вариант.

Интересно, а что мешает пересчитывать смету прямо в отчетах, если будут вставлены формулы только в цифровые ячейки итогов каждой сметной строки, разделов, подразделов и сметы в целом, например.
Имхо, это был бы более оптимальный вариант.

А сами наименования можно изначально вставлять в виде текста, по которому можно будет осуществлять поиск. Я конечно не программист, поэтому не могу понять глубокого смысла
переноса разработчиками текста на другие листы...и теперь, чтобы откорректировать текст, приходится выполнять лишние манипуляции, вместо того, чтобы просто изменить одно слово или букву.

С уважением

**arbeiten** Пн Окт 21, 2013 12:23

Смета из 610 позиций.

По умолчанию, т.е. на выходе весит: 17Mb
После манипуляций указанных выше и сохранения документа в формат xlsx - размер сметы стал 0,5Mb, это в 34 раза меньше изначального размера

**aivt** Пн Окт 21, 2013 16:57

Уважаемый arbeiten, учитывая Ваши потребности, Вы явно ошиблись при выборе сметной программы !
Пользователи сметных программ делятся на две категории:
1. Те кто изначально работал, на Smeta.ru, корректировал полученные таким образом сметы в Excel и пересчитывал их в Excel благодаря заложенным в них формулам, и думает что все работает как надо (так оно и должно быть), потому что это насущная необходимость, это конкурентное преимущество Smeta.ru, а не стратегическая ошибка разработчиков.
2. Те кто работает на других программах, которые не могут формировать документы в Excel с построением формул, не позволяют корректировать и пересчитывать сметы в Excel, НО ОЧЕНЬ ЭТОГО ХОТЯТ, а потому со временем все равно покупают себе Smeta.ru и только после этого остаются довольны (в чести наличия возможности корректировки и пересчета смет в Excel).

Размер файла для большинства пользователей программы не имеет значения. Если поставить пользователя перед выбором, то 99% из них ни за что ни откажутся от формирования формул и возможности корректировки смет в Excel, даже если файл при этом уменьшится в 1000 раз ! Открою Вам большой секрет - большинство наших пользователей даже не знают, что это такое "размер файла"

Вы не представляете себе сколько раз пользователи других сметных программ задают на форумах и семинарах своим разработчикам один и тот же вопрос : "А когда Ваша программа будет экспортировать в Excel документы с построением формул как Smeta.ru ?". До сих пор отвечают им следующее: "Мы так не можем. У нас пока не получается." или "Никогда!".
Пока расклад такой как я описал. Поэтому мы поставляем клиентам именно программу Smeta.ru, а не какую-то другую. Решение о том, какую программу купить пользователь принимает в первую очередь обращая внимание на то , будет ли формироваться смета в Excel с построением формул или нет.

В тех же случаях когда вам действительно необходимо уменьшить размер файла, то Вам же предложили уже решение, которое за считанные секунды реализуется несколькими кликами мышки. Что вам еще надо?

К сожалению, по моим наблюдениям, все чаще случается так, что на форуме или в Краснодаре кто-то просит что-то сделать разработчиков, а они это делают, причем, не учитывая мнения других пользователей, после чего программа теряет свои с трудом завоеванные конкурентные преимущества, приобретает "вредные" и не учитывающие потребности большинства функции.
Это следствие того, что раньше постановщики задач были другие и результат получался намного лучше. Сейчас же такое ощущение, что задачи ставить больше некому, поэтому приходится брать новые идеи на форуме и копировать с конкурентов. Если так и дальше пойдет то программа Smeta.ru со временем превратится во всем известную программу на букву Г

Тем, кого не устраивают стандартные отчеты, могу предложить купить наши. Они как раз реализуют перечисленные выше и еще 1001 преимущество, но без потери качества и возможности пересчета сметы прямо в самом документе, в частности:
1. Листы Source, SourceObSm, SmtRes, EtalonRes скрыты.
2. Текстовые ячейки выведены в виде текста в сам документ , а следовательно легко корректируются в самом документе.
3. Цены и объемы выведены на сформированный документ в виде значений, а следовательно легко корректируются в самом документе.
4. Формулы в числовых ячейках заданы на самом сформированном документе только для расчета стоимости и т.п. на основе значений объемов и цены за единицу.
5. Объемы и цены можно исправлять прямо в самом сформированном документе, причем взаимосвязанные документы ( сформированные на других листах в одном файле ) тоже пересчитываются на основании формул после внесения изменений на основном документе. Например, вы сформировали пакет документов, Акт, Расчет стоимости материалов, Ресурсный расчет, Ведомость списания и т.д. После корректировки объема работы прямо на самом Акте, а не на Source происходит пересчет самого Акта и объемов ресурсов на всех остальных листах.
6. Все остальные конкурентные преимущества перечислять нет времени, так как их очень много…

**arbeiten** Пн Окт 21, 2013 21:58

Уважаемый aivt, благодарю за развернутый ответ!

1. Как на счет того, чтобы была возможность выбора варианта выгрузки?

Anttty писал(а):Было бы очень удобно, если была бы возможность выбора переключателем в окне выгрузки сметы в Ексель: 1. Экспорт сметы со связями. 2. Экспорт сметы в виде значений.
И тогда каждый сможет выбрать подходящий вариант.

2.

Тем, кого не устраивают стандартные отчеты, могу предложить купить наши. Они как раз реализуют перечисленные выше и еще 1001 преимущество, но без потери качества и возможности пересчета сметы прямо в самом документе, в частности:

По этому поводу написал в личку))

**aivt** Вт Окт 22, 2013 11:57

arbeiten писал(а):1. Как на счет того, чтобы была возможность выбора варианта выгрузки? Anttty писал(а):Было бы очень удобно, если была бы возможность выбора переключателем в окне выгрузки сметы в Ексель: 1. Экспорт сметы со связями. 2. Экспорт сметы в виде значений.И тогда каждый сможет выбрать подходящий вариант.

Раньше во всех версиях младше 8 такой переключатель был, но от него были только одни проблемы. Приходилось бестолковым пользователям объяснять, что не в коем случае не нужно переключать его в положение «только значения», но все равно время от времени поступали жалобы на то, что смета, сформированная в Excel почему-то не пересчитывается, приходилось объяснять клиенту, что он при выгрузке сам выбрал такое положение переключателя, при котором выгружаются только значения. Убрали переключатель - одной проблемой стало меньше.

В Smeta.ru документы все равно формируются в Excel c помощью макросов, которые обрабатывают бесформенную таблицу данных на листе Source. Такой подход позволяет использовать программу в любом регионе и при любом правительстве, превращая данные с листа Source в документ любой немыслимой формы НЕ обращаясь за помощью к разработчикам !!! Именно поэтому Smeta.ru продается лучше других программ. Если сделать так, что программа будет выгружать в Excel уже готовую форму документа в виде текста и чисел, то пользоваться такой программой ни я ни мои клиенты не смогут, так как то, что предлагается в стандартной поставке нас не устраивает.

**arbeiten** Пт Апр 24, 2015 11:46

Тем, кого не устраивают стандартные отчеты, могу предложить купить наши. Они как раз реализуют перечисленные выше и еще 1001 преимущество, но без потери качества и возможности пересчета сметы прямо в самом документе, в частности:
1. Листы Source, SourceObSm, SmtRes, EtalonRes скрыты.
2. Текстовые ячейки выведены в виде текста в сам документ , а следовательно легко корректируются в самом документе.
3. Цены и объемы выведены на сформированный документ в виде значений, а следовательно легко корректируются в самом документе.
4. Формулы в числовых ячейках заданы на самом сформированном документе только для расчета стоимости и т.п. на основе значений объемов и цены за единицу.
5. Объемы и цены можно исправлять прямо в самом сформированном документе, причем взаимосвязанные документы ( сформированные на других листах в одном файле ) тоже пересчитываются на основании формул после внесения изменений на основном документе. Например, вы сформировали пакет документов, Акт, Расчет стоимости материалов, Ресурсный расчет, Ведомость списания и т.д. После корректировки объема работы прямо на самом Акте, а не на Source происходит пересчет самого Акта и объемов ресурсов на всех остальных листах.
6. Все остальные конкурентные преимущества перечислять нет времени, так как их очень много…

Столько стоят на сегодняшний день эти отчеты?

**Orlinka** Вт Апр 28, 2015 16:31

aivt писал(а):Приходилось бестолковым пользователям объяснять, что не в коем случае не нужно переключать его в положение «только значения», но все равно время от времени поступали жалобы на то, что смета, сформированная в Excel почему-то не пересчитывается, приходилось объяснять клиенту, что он при выгрузке сам выбрал такое положение переключателя, при котором выгружаются только значения. Убрали переключатель - одной проблемой стало меньше.

Добрый день! Можно пожелание к разработчикам Смета.ру, можно ли для "толковых" пользователей вернуть этот переключатель опционально? Мне, как и г-ну arbeiten, листы sourse и прочее не нужны, ибо вижу от них только вред, а не пользу, а вот размер файла имеет значение. Например, в скором времени мне предстоит сделать 700 однотипных смет, и в дальнейшем их переслать по эл.почте, и что я вижу на примере одной сметы на 60 позиции? Вес 700 кБ. По методу, предложенному arbeiten (кстати, там в п.3 Ctrl+C должно быть), вес получается 100 кБ (и это в xls формате, даже не в xlsx), имхо, оч значительно, учитывая что в моей рабочей почте ограничение 5 мегов по отправке файлов.

**rut_ashatan** Вт Май 12, 2015 9:55

Доброго времени суток!
В продолжение темы добавлю, что потом эти же "бестолковые пользователи", изменив смету в екселе сильно удивляются, что КС-ки у них не сходятся со сметой, ведь в программе-то исправлять не надо, зачем?)))
А, вообще, поддерживаю Orlinka и arbeiten в том, чтобы все-таки добавить эту возможность, но нужную галочку вкл/выкл этой опции запрятать где-то в настройках, по умолчанию пусть стоит со связями, а желающие могли бы поменять на свое усмотрение. Ну и дополнительно для любопытных "бестолковых пользователей" при переключении с галки "со связями" на "без связей" выдавать какое-то предупреждение страшное, чтоб боялись и не трогали лишние галки

Я хоть и недавно пользуюсь Смета.ру, но прелесть маленького веса файлов смет уже ощутила, действительно при ограниченном трафике и объеме почты удобнее перекидывать легкие сметы.

**expert69** Вт Май 12, 2015 14:33

Orlinka писал(а):
aivt писал(а):Приходилось бестолковым пользователям объяснять, что не в коем случае не нужно переключать его в положение «только значения», но все равно время от времени поступали жалобы на то, что смета, сформированная в Excel почему-то не пересчитывается, приходилось объяснять клиенту, что он при выгрузке сам выбрал такое положение переключателя, при котором выгружаются только значения. Убрали переключатель - одной проблемой стало меньше.

Добрый день! Можно пожелание к разработчикам Смета.ру, можно ли для "толковых" пользователей вернуть этот переключатель опционально? Мне, как и г-ну arbeiten, листы sourse и прочее не нужны, ибо вижу от них только вред, а не пользу, а вот размер файла имеет значение. Например, в скором времени мне предстоит сделать 700 однотипных смет, и в дальнейшем их переслать по эл.почте, и что я вижу на примере одной сметы на 60 позиции? Вес 700 кБ. По методу, предложенному arbeiten (кстати, там в п.3 Ctrl+C должно быть), вес получается 100 кБ (и это в xls формате, даже не в xlsx), имхо, оч значительно, учитывая что в моей рабочей почте ограничение 5 мегов по отправке файлов.

Сжимаете любым архиватором (например, WinRAR) и размер файла уменьшается в десятки раз... это же текстовый файл, а они сжимаются ОЧЕНЬ хорошо

**arbeiten** Вт Май 12, 2015 15:02

Разница в формате файла и его размере.

rar - оригинальный файл, максимальное сжатие
xls - файл с убранными связями и удаленными "лишними" страницами
xlsx - файл с убранными связями и удаленными "лишними" страницами

Сжимаете любым архиватором (например, WinRAR) и размер файла уменьшается в десятки раз... это же текстовый файл, а они сжимаются ОЧЕНЬ хорошо

Это небольшое сравнение в размерах файлов различных форматов наглядно показало преимущество формата XLSX.