Смета и акт, есть расхождение. Как быть?

[Ел.Ев.]

Помогите малоопытному сметчику! Составлена смета, утверждена. Несколько пунктов заменяется другими работами (в смете заложены тройники) а фактически купили трубу изготовили резьбы и тройники. Если делать акт по замене этих пунктов, напишите, пожалуйста, поподробнее, как это надо оформить? И можно заменить одну марку задвижки на другую (куплена другая)? Заранее спасибо.

[Мари]

Про тройники.
В таких случаях обычно не морочат голову.
Зачем что-то заменять?
Вы, я так поняла, подрядчик. За свою работу по изготовлению этот добра Вы получите деньги ( "сидящие" в стоимости тройника и пр.). Заказчику тоже все равно - он в конечном итоге получил тройники (какая разница - Вы их изготовили или они покупные?).
Нет, бывают конечно заказчики, которые зачем-то считают нужным отражать все мельчайшие особенности исполнение договора , но это бывает крайне редко.
а если делать замену, то Вам вообще-то смету нужно переутверждать.
А процентоваться по переутвержденной смете.

Вопрос с задвижкой сложнее.
а технически замена согласована? А в исполнительной документации что будет?
При процентовании же тоже самое, что и с отводами - можно утвердить новую смету с учетом замены и по ней процентовать.

[Julia*]

Вопрос с задвижкой сложнее.
а технически замена согласована? А в исполнительной документации что будет?

Здесь все проще. Пишем письмо ГИПу с просьбой согласовать другую задвижку. Он отвечает стандартной фразой, что согласует без изменения сметной стоимости. И все. Ставим согласованную задвижкуи на нее же предъявляем паспорт. Копию письма-согласования прикладываем к исполнительной документации.

[Ел.Ев.]

Спасибо за помощь!