Форум ГК "СтройСофт"

Уважаемые коллеги, никто не подскажет как учитывать фактически израсходованный материал в ведомости списания, если это материал нашего субподрядчика (НЕДАВАЛЬЧЕСКИЙ). В настоящее время по тем видам работ, которые делают субчики в графе "Фактически использовано" мы просто пишем "материал субподрядчика" и не указываем ни количество, ни номенклатуру (то есть если это сухая смесь, то не расшифровываем, какая это сухая смесь), ни, естественно, перерасход/экономию. Правильно ли это? Может быть нужно получать данные от субподрядчика и вносить ее в нашу М29, и если это требуется, то в виде каких первичных документов надо ее получать, в типовой или произвольной форме?
Прошу прощения за рассылку своего вопроса в виде личных сообщений. Только что зарегился и не сразу нашел, где создавать тему.

Не поняла, кто чьим материалом работает, объясните поточнее.

Материалы субподрядчика, если он их сам покупает и монтирует, у вас ни по бухгалтерии, ни в М-29 не должны фигурировать ни по какому.
Он должен вам предоставить сертификаты и документы для принятия работ (КС-2, КС-3, акты скрытых работ и пр.)

Упрощенно говоря, у нас в КС-2 за тек. период есть 1000 м2 облицовки пола плиткой. Из них 500 м2 забрал субчик. Мы списали своей плитки 500*1.05=525 м2. В нашей корпоративной ведомости списания (на основе М29) есть графа "Потребность по норме", в строке соотвествующей объему 1000 м2 облицовки плитки мы вносим в эту графу 1050 м2 и в графе "Фактически использовано" сносим лесенкой все материалы с точной ссылкой на нашу бухгалтерскую номенклатуру. (Все это делается автоматически, бухгалтер-материалист импортирует реальную номенклатуру из 1С, у руководства очень высокие требования к точности списания).

Получается нечто вроде:

Облицовка пола кер. плиткой Ед.изм. Объем ... Потребность по норме ... Наименование Фактически использовано
м2 1000 1050 (в плитке) Керама мараци 300
Плитка антискольз 225
Материал субподр 525
Всего 1050

На самом деле граф в ведомости больше.
И вот этот "Материал субподрядчика" мозолит глаза и порождает вопросы. Что делать не убирать же из М29 объемы и части объемов, которые отдали субподрядчику, как в нашем случае из 1000 м2 - 500 м2. Мы прочитали книгу Грюнштам/Горячкин "Материальные ресурсы в строительстве" и на стр.174 нашли следующее: "В том случае если на участке работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме М29 составляется старшим прорабом (начальником участка)". Тот случай, если это прораб субподрядной организации не уточняется. Относительно строк строк "Материал субподядчика" возникло два мнения: 1) Заменять ее реальной номенклатурой субподрядчика, но где ее взять, субподрядчик не оснащен нашим софтом и вообще не хочет этим заниматься 2) Оставить форму как есть со строкой "Материал субподрядчика". 3) Составлять М29 только на объемы за вычетом объемов, переданных субподрядчику. Может быть есть четвертый вариант. Почитал техчасть нек. сборников - ничего не нашел. Буду признателен за ссылку на пункт.

Вообще, у вас должна быть внутренняя КС-2 на разницу между предъявленными работами заказчику и субподрядчика. Вот на эту КС-2 вы и должны составить М-29. А к чему мудрить-то?

Мы прочитали книгу Грюнштам/Горячкин "Материальные ресурсы в строительстве" и на стр.174 нашли следующее: "В том случае если на участке работают несколько прорабов (мастеров), то отчет по форме М29 составляется старшим прорабом (начальником участка)"

Эта цитата как раз и относится к тому, что я сказала выше, и к субподрядчикам отношения не имеет.

очень у вас все запутано
вы не путайте работы своей организации и работы субподрядчика
если вами сделано 500 м2 плитки, то надо и писать это с соответствующим расходом
а то что сделал субподрядчик то он в своей форме КС-2 учтет и предъявит вам, а плитку вы должны либо продать, либо оформить как давальческий материал, вернее ваша бухгалтерия.
у Горячкина имеются ввиду мастера и прорабы одной фирмы, а субподрядчик для вас сторонняя организация