Форум ГК "СтройСофт"

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно оформить документы КС-2 и Кс-3. У нас был заключен договор на 5500 млн руб. и при этом прилагался сметный расчет в текущих ценах на эту сумму, в последствии чего было произведено несколько закрытий подписанных по этой смете, но через время заказчик начал проверять смету и решил что некоторые позиции не соответствую работам и цена на материал завышена. Нам сделали дополнительное соглашение на уменьшение цены и приложен новый сметный расчет. Теперь необходимо заминусовать по новой смете предыдущие закрытия. Как правильно это сделать ?

Вы несколько путано излагаете суть вопроса. У вас было произведено несколько закрытий по смете, хотя закрытие выполняется последней сметой по оставшимся объемам. Вам нужно обратиться к своему главному бухгалтеру, она знает как правильно поступить в данном случаем. Процентовки уже везде проведены. Возможно, будет произведен возврат денежных средств за переплаченные объемы. На это нужет бухгалтерский акт. На оставшиеся объемы работ в смете вы сможете предъявить заказчику процентовку. Отрицательная ф. КС-2 не имеет право на существование.

Не совсем понятно, закрыт Ваш объект или нет. Если еще не закрыт, то можно попробовать сделать корректировочный акт КС-2.
В корректировочном акте пишите: В КС-2 №... от ..... запроцентовано......., далее строкой ниже - следовало запроцентовать ....... Исключить разницу........ Итого.....
Но корректировочный акт должен быть положительным.

Еще уточнить хочу: форма КС-3 должна быть положительная, то есть если Вы закрывать будете одновременно несколько процентовок по разным локальным сметам, то корректировочный акт может быть и отрицательным. Главное, чтобы итог КС-3 был положительным, мы так делали, все проходило нормально.

Коллеги,
а я поступаю обычно по другому. Или просто опишу это чуть иначе чем Вы. Я бы сделал пересчет.
Взяла бы два сметных расчета - старый и новый. Сравнила бы между собой и сделал КС-2 за текущий отчетный период в следующем порядке:
Сначала взяла запроцентованные ранее объемы с указанием периода (Например, К исключению по КС-2 №5 за май 2014 г по Смете №3 от ... в сумме Х руб.) с отрицательным объемом. А потом следующим разделом - К добавлению по Смете №3исп от ... в сумме Х-У руб. И те же работы с плюсом.
Это возможно, если вы еще не делали окончательный расчет по договору и результат КС-2 положительный.
Если КС-2 будет отрицательной, или Договор закрыт, то тут уже Бухгалтерии придется возвращать деньги, готовить свои документы. Но судя по сообщению автора это не так.

Я не очень понимаю почему Автор темы пишет

Нам сделали дополнительное соглашение на уменьшение цены и приложен новый сметный расчет

Означает ли это то, что Заказчик сделал это в одностороннем порядке?