Форум ГК "СтройСофт"

Прошу оценить эффективность работу сметного отдела проектной организации. Организация занимается комплексным проектированием электрических подстанций 35-220 кВ. Организация насчитывает 80 человек(примерно 10 человек администрация). Сметный отдел состоит из 4 человек + начальник, при работе используется Гранд-Смета. В работе обычно находиться около 5 проектов. Проектировщики обязаны по свои разделам выдают сметчикам спецификацию, ведомость пусконаладочных работ, ведомость монтажных и демонтажных работ в формате Exel (для возможности непосредственного экспорта в Гранд-Смета), причем некоторых проектировщиков(первичников) обязывают заполнять расценки для работ по ТЕРМ-ам и т.д. Спецификация выдается в двух экземплярах, в КОМПАС(по ГОСТ) и заготовке EXEL для сметчиков которая имеет другую структуру, данная процедура отнимает довольно много времени. Ведомость пусконаладочных работ обязательно выдается с указанием расценок, так как сметчики не могут в них разобраться. Также проектировщики прикладывают технико-коммерческие предложения на все оборудования и иногда сами ищут прайсы так как сметчики жалуются на то что не могут их найти, при этом у проектировщиков нет прямого доступа в интернет в отличии от сметного отдела. Сметный отдел постоянно задерживаются после окончания рабочего и не успевают выдавать сметную документацию вовремя(проектировщики разумеется тоже задерживаются). Руководство вводит все больше требований для проектировщиков для облегчения работы сметного отдела объясняя это тем что если бы сметный отдел делал сметы непосредственно по чертежам как в других организация то необходимо увеличь численность сметчиков в несколько раз. Меня интересует что нужно делать в данной ситуации увеличивать количество сметчиков или повышать квалификацию имеющихся? Пожалуйста поделитесь опытом, как организована работа сметных отделах в ваших проектных организациях.

"Я готов разделить Ваше горе, но по пунктам." (С)
1.

VeRsTaK писал(а):... при работе используется Гранд-Смета.

Уже "пичалька".
2.

VeRsTaK писал(а):...Ведомость пусконаладочных работ обязательно выдается с указанием расценок, так как сметчики не могут в них разобраться...
...сметчики жалуются на то что не могут их найти...

Косяки сметчиков. Это их работа.
3.

VeRsTaK писал(а):...увеличивать количество сметчиков или повышать квалификацию имеющихся?

Конечно, и то, и другое должно привести к росту производительности отдела.

Может, дело в другом? "Кормить надо, они и не улетят" (С).
Стоимость составления смет для небольших объектов (грубо) = 1% от сметной стоимости объекта проектирования. Фонд зарплаты сметчиков с налогами (грубо) = 35% от стоимости смет. А какие ориентиры оплаты сметного труда в Вашей организации?

Z писал(а):"Я готов разделить Ваше горе, но по пунктам." (С)
1.VeRsTaK писал(а):
... при работе используется Гранд-Смета.Уже "пичалька".

- - могу вам сказать, как человек работающий и в гранд смете и в смета .ру - производиельность в смете ру на-а-а-амного меньше чем в гранде...

VeRsTaK - да у вас просто какая-то идеальная контора для сметчиков

Все вам разжевали, в рот положили, а вы даже проглотить ленитесь...

пять проекттов одновременно ни очем не говорит, проекты бывают разные
Так же как и люди.

Надо вам провести экапертныю оценку работы ваших специалистов.

Например, отдать на фриланс пару проектов для осмечивания, и посмотреть за сколько и как качественно это делают другие. Потом делать выводы......

VeRsTaK писал(а):в данной ситуации увеличивать количество сметчиков или повышать квалификацию