Форум ГК "СтройСофт"

Здравствуйте!!
У меня такая проблема:
Я перевыставляю Акты КС-2,3 заказчику (Собираю от субподрядчиков и делаю новый Акт для заказчика ежемесячно), так вот, сейчас мне надо подсчитать затраты по дому и я обнаруживаю документы, которые не вошли для оплаты заказчику. Дом экстренно сдан в эксплуатацию и бухгалтерия заказчика говорит, что ничего больше не примет (они правы). Существует какой-нибудь выход из этой ситуации? Или так и оставить эти затраты на себе? В утерянном документе были прямые затраты по дому (отделка), можно как-нибудь довнести ранее (до ввода в эксплуатацию) сделанные работы? Ведь документов море, или, как обычно, приносят их поздно и не успеваешь за всем проследить...
Буду благодарна за ответы.

почему вы считаете что бухгалтерия заказчика права?
объект по все видимости не закрыт, если вы предъявляете акты КС-2 и КС-3 соответственно действует договор, а раз работы выполнены и они входят в договор предъявляйте заказчику!

А в ПТО (или в ОКС) заказчика-застройщика остались потерянные документы? Если остались невосстанавливайте, а нотариальна заверьте их экземпляры и всё. А если у них нет ещё потерянных документов, то это не потерянные, а не оформленные. Объяснений много- не закрыты предписания технадзора, нет полного комплекта исполнительной (устраняем замечания) и т.д. и т.п.

Дом сдан в эксплуатацию, хотя работы еще продолжались, и бухгалтерия заказчика потребовала от нас Письмо с перечисленными работами и суммами (по договорам). Это письмо было составлено.. Но вы понимаете, что все предусмотреть невозможно. Аудиторы заказчика сказали бухгалтерии, чтобы те не принимали ничего больше, чем учтено в письме. Только тут тоже возникает вопрос. (несвоевременно конечно), а как быть с оставшимися работами в смете, ведь договора на некоторые работы еще не были заключены...
Короче.. у меня муть пошла от этой экстренной сдачи в эксплуатацию...
И всякими бухгалтерскими заморочками...

А документы за период прошлого года, который у бухгалтерии уже сдан..(

А типа сдан в эксплуатацию, то дом сдан с некоторыми замечаниями, перечисленными ГСН. Там есть пункт "Не завершена отделка мест общего пользования". Я в этот пункт вложила по максимуму все заключенные договора, но, как я уже говорила - все предусмотреть невозможно..
А утерянный документ относится к периоду, когда дом еще активно строился.. Просто не попал в КС-2 к заказчику..
Есть ли какой-нибудь способ за прошедшее время предъявить заказчику наши затраты.. Ведь они были!

Вы как-то немного сумбурно изложили ситуацию, поэтому сложно понять вопрос, и соответственно, сложно что-то советовать.
Изложу как поняла, поправьте если не так.
Дом сдан раньше, чем выполнены работы по договору.
В момент сдачи дома с Вас заказчик запросил письмо с перечнем тех работ, которые будут выполняться после сдачи дома. Вы его предоставили. Теперь заказчик принимает работы строго по письму. А у Вас оказалось, что при составлении письма были упущены некоторые объемы и теперь у Вас их не принимают.
Думаю так.
Заказчик хоть его разорви теперь ничего кроме указанного в письме не примет. Замечания аудиторов для заказчика страшнее, чем недодать подрядчику.
Есть пути такие ,чтобы данные работы заказчик принял :
1. Договориться с заказчиком и "замаскировать" эти работы по какие-то , перечисленные в письме.
2. Договориться с заказчиком и "пропустить" эти суммы по другому объекту
3. Судиться с заказчиком - на основании того, что Вы должны были выполнить данные работы по договору и Вы их выполнили ( факт выполнения работ можно подтвердить контрольным замером). Это для суда все аргументы, которые нужны. Для суда неважно, что Вы писали какое-то письмо, в котором допустили ошибку. Для суда важен договор и его исполнение подрядчиком. Поэтому суд Вы ,скорей всего ,выиграете. Только стоит взвесить - а стоит ли вопрос того, чтобы судиться? Судиться - это значит с этим заказчиком больше не работать, да и есть наверняка вопросы, которыми заказчик Вас может "наказать".

Всё проще. Дом сдан с недоделками. У вас есть КС-2 с принятыми объёмами и письмо с объемом недоделок. Делайте остатки СТРОГО по письму. и уходите. Дале будет классика подрядчика жильцы будут требовать с застройщика недоделок-отказ-суд- победа жильцов-заказчик ползёт к вам с дополнением к договору- доп.смета-работа по недоделкам.
Или классика заказчика- исправляете недоделки по полному комплексу и устрапняете все погрешности в гаранимийные сроки по договору- через пять лет (если не раззоритесь) уходите с объекта окончатель.
Второй вариант-80%, первый-205.
и всё из-за неуменя работать с документами.