Форум ГК "СтройСофт"

Составляю смету по спецификации и конечно оборудование берется по прайс-листам. КС-ки заполняю на основании сметы т.е. наименование оборудование остается тоже самое (автоматически из программы). Бухгалтерия ставит передо мной задачу ставить наименование оборудования как записано в товарной накладной, объясняя это тем что они не могут списать оборудоваие. Вопрос 1. Если я буду писать в КС-ки оборудование (по наименованию) как прописано в товарной накладной, то не будет совпадать наименование в КС-ке и в смете. При этом тогда я должна составить смету с "товарной накладной на руках", но как на практике этого не происходит. 2. Важно ли для меня как будут списываться материалы или это задача бухгалтера 3. От кого и что и в какой последовательности должны поступать данные для составления сметы и в последствии КС. ПОМОГИТЕ НАЛАДИТЬ РАБОТУ

YFNF писал(а): Бухгалтерия ставит передо мной задачу ставить наименование оборудования как записано в товарной накладной, объясняя это тем что они не могут списать оборудоваие.

С ума сошла Ваша бухгалтерия, если не сказать хлеще. Что за глупости?????????? Еще чего не хватало.
Кто им мешает списать оборудование? Только их желание перевалить на другого работника какие-то свои недопонимания.
Действительно, понимаю, что в смете одно название, в накладной - другое. Только это всегда было и будет!!!! По другому и быть не может.
Сметная номенклатура - одна, у нынешних поставщиков - своя, трудно предсказуемая. А сметы составляются ПЕРЕД ТЕМ, КАК ДОГОВОР ЗАКЛЮЧЕН, ПЕРЕД РАБОТАМИ У УЖ КОНЕЧНО ПЕРЕД ПРИОБРЕТЕНИЕМ ОБОРУДОВАНИЯ. Сметчик не может угадать, как поставщик свое оборудование назовет.
Ну и не морочьте голову - составляете сметы, как сметные правила велят, в строгом соответствии со сметами делайте Кс-2.
А при списании просто пишите наименования через дробь (как в накладной/сметное), да и все.
Как сметы составлять - это вопрос сметчика, к бухгалтерии можно лишь прислушаться. А задачи бухгалтерия сметчику не должна ставить.....

YFNF писал(а):2. Важно ли для меня как будут списываться материалы или это задача бухгалтера 3. От каго и что и в какой последовательности должны поступать данные для составления сметы и в последствии КС . ПОМОГИТЕ НАЛАДИТЬ РАБОТУ

1. Это задача бухгалтера и человека, на котором эти материалы числятся (т.е. прораба, мастера и т.д.) Сметчик тут вообще ни при чем.

2. Данные для сметы - от технической службы предприятия, которая принимает технические решения - как, из чего и какими методами строить объект. Кто у Вас в предприятии принимает такие решения - прораб, гл. инженер, может проектировщики какие-нибудь ? Сметчик должен знать,как объект , где все расписано технически,в деньги перевести. Последовательность проста - технические работники
пишут ведомость объемов работ как минимум или составляют проект с ПОС и ППР как максимум. Вот это - основание для сметы.
А как часто бывает - прораб, пробегая мимо в коридоре обронит : "Ты там посчитай, сколько будет стоить ...... м2 .......(название сооружения)". Это детский сад, так нельзя.
3. Данные для КС-2 - от человека, главного на стройке. Кто у Вас там - прораб, руководитель проекта (названий сколько угодно). Причем лучше просить в письменном виде. Часто ляпнут, не подумав, наделаешь КС-2, а потом говорят "Я такого не говорил". И даже не потому, что вредители и плохие люди, а потому, что просто забыли.

Вопрос в тему (об обязанностях сметчика). Составляю по всем правилам сметы в МТСНах. вцелом, полученная сумма довольно сильно разнится с суммой реальных коммерческих предложений.

Вопрос: входит ли в обязанности сметчика угадывание той суммы, на которую коммерческое предложение будет конкурентноспособно?

Если нет, то кто этим должен заниматься, если возможно, то как это сделать (с той или иной вероятностью)?

Сметчик составляет смету по оборудованию, которое ему указали. Если в процессе работы произошла замена, то непосредственный исполнитель работ обязан в КС-2 указать именно то оборудование, которое было фактически использовано и по его фактической цене.
КС-2 не обязательно должно совпадать со сметой, однако Подрядчик обязан согласовать любое изменение с Заказчиком, при необходимости можно сделать доп. соглашение (обычно так и происходит ближе к завершению объекта).
Смета не является догмой - это план работы, а фактическая работа отражается только в КС-2.
Любая проверка в первую очередь обратит внимание на те объекты, где стоимость выполненных работ копейка в копейку совпала со сметой.

По второму вопросу:
Сметчик исполнитель, в его обязанности входит составление сметы, которая отразит реальную стоимость работ. В то же время любую смету можно составить с разбежкой плюс-минус 10-15%. Тут уже руководитель должен принять решение о возможности (или необходимости) поднять или снизить стоимость, а сметчик должен подогнать смету под сумму, которую ему укажут, и в то же время предупредить руководителя о реальной стоимости, дабы не заниматься благотворительностью.

Добавлено: Пн Dec 05, 2005 12:38 Заголовок сообщения:

--------------------------------------------------------------------------------

Сметчик составляет смету по оборудованию, которое ему указали. Если в процессе работы произошла замена, то непосредственный исполнитель работ обязан в КС-2 указать именно то оборудование, которое было фактически использовано и по его фактической цене.
КС-2 не обязательно должно совпадать со сметой, однако Подрядчик обязан согласовать любое изменение с Заказчиком, при необходимости можно сделать доп. соглашение (обычно так и происходит ближе к завершению объекта).
Смета не является догмой - это план работы, а фактическая работа отражается только в КС-2.
Любая проверка в первую очередь обратит внимание на те объекты, где стоимость выполненных работ копейка в копейку совпала со сметой.

Считаю, что это неверно.
КС-2 должна точно совпадать со сметой. И утвержденная смета - это догма. Другое дело, что в процессе работы могут возникнуть изменения, но ТОГДА СОЗДАЕТСЯ И УТВЕРЖДАЕТСЯ ДРУГАЯ СМЕТА , КОТОРАЯ КОРРЕКТИРУЕТ ПЕРВУЮ. В общем - изменить смету можно только созданием другой сметы - корректирующей, или вообще "Сметы взамен". Но КС-2 должен быть строго по смете!
И как раз - любая проверка смотрит именно соответствие КС-2 сметам! И расхождения караются..... Это из моего опыта работы как с бюджетными, так и с частными серьезными и несерьезными организациями.....

Да, мне кажется, вопрос задавался не на тему фактической замены марки оборудования, а на тему , что если в смете название одно (например типа "Счетчик"), по накладной типа "Прибор измерительный СФП 1658 "название условное). То есть все правильно, замены не было, только названия одного и того же прибора разные.

По второму вопросу.
Мнение.
Вообще, все, что касается цены стройки, касается сметчика. Такая организация работы предприятия и для предприятия – благо, и для сметчика полезно – чтобы не быть оторванным от жизни, так сказать.
Мне кажется, рационально, когда сметчик соотносит цену по своей смете и цену, с которой можно выйти на рынок с предложением. Естественно, мне кажется, что все сведения о цене объекта «думаются» в одной голове.
Вести эти наблюдения как мне видится обычным методом (у меня так получается). Где что увижу, услышу – записываю в одну бумагу, где правая колонка – единица работ (типа монтаж 1 тн металлоконструкций каркаса ), левая – стоимость единицы, ну еще название фирмы, дата. Как по своим, так и не по своим объектам. Не скажу, что куча сведений, и не скажу, что часто использую эти сведения, но несколько раз помогло.
[/u]

Да зачем париться, бухи могут и по форме М-29 списать, мастер или прораб пусть форму М-29 составит, если уж скурпулезно рассматривать Ваш вопрос, то получается, что если Вы будете менять название и маркировку материалов и оборудования, не учтенные расценками, то Вы нарушаете первоначальную смету.... (шучу конечно). Ерунду говорят Ваши бухи, это значит, что если смета по спецификации, то надо составлять допсоглашение к договору о замене оборудования.

Вообще бугалтерия обнаглела, я на прошлой работе быстро своих на место поставила.Это все проблемы бугалтерии и прорабов! Вы смету сделали, акты и справки составили и дрсвидание!!!!